Phân loại luồng phân phối cho một gói công việc

Thiết lập gói công việc thực sự là gì: phạm vi, mục đích sử dụng, quy mô và vị trí của nó, các chi tiết mà việc định tuyến phụ thuộc vào.

Tại sao: Luồng chỉ chính xác bằng mô tả đằng sau nó. Một câu trả lời mơ hồ ở đây sẽ tạo ra một phân loại luồng mà không ai thực sự có thể tin cậy sau này.

Chạy hồ sơ công việc qua bộ phân loại luồng để có được đường dẫn phân phối và phê duyệt mà nó cần tuân theo, cùng với các xem xét và phê duyệt mà đường dẫn đó yêu cầu.

Tại sao: Việc sai luồng không phải là một lỗi giấy tờ, nó có nghĩa là lập ngân sách và lập trình cho trình tự phê duyệt sai hoàn toàn. Việc phân loại sớm là điều cho phép phần còn lại của kế hoạch được xây dựng trên nền tảng vững chắc.

Đi qua luồng đã phân loại với những người chịu trách nhiệm về tiến độ và phê duyệt thiết kế, và khóa nó lại như là luồng mà gói công việc sẽ thực sự tuân theo.

Tại sao: Một luồng mà không ai đồng ý vẫn chỉ là một đề xuất. Việc xác nhận nó biến việc phân loại thành kế hoạch mà phần còn lại của nhóm có thể cam kết ngày và phí.

Bắt đầu bản đệ trình có thẩm quyền mà luồng đã phân loại yêu cầu, với luồng và lý do của nó đã được đính kèm để bản đệ trình bắt đầu đúng hướng.

Tại sao: Việc phân loại lại luồng ở giai đoạn đệ trình, sau khi thiết kế đã tiến triển, là công việc sửa đổi tốn kém. Việc chuyển luồng đã xác nhận thẳng qua là điều giữ cho hai bản ghi đồng bộ.