Xây dựng baseline và theo dõi tiến độ

Xây dựng các hoạt động, đặt thời lượng cho từng hoạt động và liên kết chúng theo trình tự các nhà thầu để đường găng hiện ra. Nhóm công việc theo cách bạn sẽ báo cáo sau này: theo nhà thầu, theo khu vực hoặc theo giai đoạn.

Tại sao: Tiến độ là lời cam kết của bạn về thời điểm hoàn thành công trình. Một đường găng rõ ràng phân biệt những chậm trễ thực sự đẩy lùi ngày hoàn thành với những chậm trễ chỉ tiêu tốn thời gian dự trữ.

Lưu tiến độ đã thống nhất thành baseline trước khi cuốc đầu tiên xuống đất. Từ đây mọi cập nhật đều được đối chiếu với bản đóng băng này.

Tại sao: Không có baseline thì không có gì để đo độ trễ. Đóng băng nó biến một kế hoạch thành thước đo đứng vững khi có tranh chấp về gia hạn thời gian.

Ghi nhận ngày bắt đầu và kết thúc thực tế cùng số giờ chấm công từ hiện trường, để tiến độ phản ánh đúng những gì tổ đội đã thực hiện trong kỳ này.

Tại sao: Một tiến độ không ai cập nhật chỉ là hư cấu sau tuần thứ hai. Đưa dữ liệu công trường trở lại là điều duy nhất giữ cho dự báo trung thực và ngày hoàn thành đáng tin.

Đối chiếu tiến độ đã cập nhật với baseline và đọc độ chậm trễ cùng thời gian dự trữ còn lại. Chế độ xem nâng cao cho thấy đường găng dịch chuyển theo mỗi lần cập nhật tiến độ.

Tại sao: Một sai lệch phát hiện sớm vẫn là một quyết định bạn có thể đưa ra. Mục đích của việc theo dõi là hành động ngay với một chậm trễ hai tuần, chứ không phải ghi nhận một chậm trễ hai tháng vào cuối dự án.