สร้างเกณฑ์ฐานและติดตามความคืบหน้า

สร้างกิจกรรม กำหนดระยะเวลาแต่ละรายการ และเชื่อมโยงตามลำดับที่ช่างงานต้องทำ เพื่อให้เส้นทางวิกฤตปรากฏออกมา จัดกลุ่มงานตามที่คุณจะรายงานภายหลัง ไม่ว่าจะตามประเภทช่าง โซน หรือระยะงาน

เหตุผล: แผนงานคือคำมั่นสัญญาว่าโครงการจะเสร็จเมื่อไหร่ เส้นทางวิกฤตที่ชัดเจนแยกความล่าช้าที่ผลักวันแล้วเสร็จจริงออกจากความล่าช้าที่แค่กินเวลาสำรอง

บันทึกแผนงานที่ตกลงกันไว้เป็นเกณฑ์ฐานก่อนเริ่มขุดดิน จากจุดนี้ทุกการอัปเดตจะถูกเทียบกับสำเนาที่ล็อกไว้นี้

เหตุผล: หากไม่มีเกณฑ์ฐาน ก็ไม่มีอะไรให้เทียบว่าล่าช้า การกำหนดเกณฑ์ฐานคือสิ่งที่เปลี่ยนแผนให้เป็นไม้บรรทัดที่ใช้ได้จริงเมื่อมีการเรียกร้องขยายเวลา

บันทึกวันที่เริ่มและเสร็จจริง และชั่วโมงที่บันทึกจากหน้างาน เพื่อให้แผนงานสะท้อนสิ่งที่ทีมงานทำจริงในช่วงนี้

เหตุผล: แผนงานที่ไม่มีใครอัปเดตจะกลายเป็นเรื่องแต่งภายในสัปดาห์ที่สอง การป้อนข้อมูลหน้างานกลับเข้าระบบเป็นสิ่งเดียวที่ทำให้การพยากรณ์ตรงกับความจริงและวันแล้วเสร็จน่าเชื่อถือ

เปรียบเทียบแผนงานที่อัปเดตกับเกณฑ์ฐาน แล้วอ่านความล่าช้าและเวลาสำรองที่เหลือ มุมมองขั้นสูงแสดงเส้นทางวิกฤตที่เปลี่ยนไปเมื่อแต่ละการอัปเดตความคืบหน้าเข้ามา

เหตุผล: ความคลาดเคลื่อนที่พบเร็วยังเป็นสิ่งที่คุณสามารถตัดสินใจได้ จุดประสงค์ทั้งหมดของการติดตามคือการดำเนินการกับความล่าช้าสองสัปดาห์ตอนนี้ ไม่ใช่บันทึกความล่าช้าสองเดือนเมื่อสิ้นสุด