בניית קו בסיס ומעקב אחר התקדמות

בנו את הפעילויות, קבעו משך לכל אחת וקשרו אותן בסדר שהמקצועות עוקבים כך שהנתיב הקריטי נופל החוצה. קבצו את העבודה בדרך שתדווחו אותה מאוחר יותר, לפי מקצוע, אזור או שלב.

למה: התוכנית היא ההבטחה שלכם מתי העבודה נגמרת. נתיב קריטי ברור מפריד עיכובים שבאמת דוחפים את תאריך הסיום מאלה שרק אוכלים מרווח.

שמרו את התוכנית המוסכמת כקו בסיס לפני שאת חופרים באדמה. מכאן ואילך כל עדכון נקרא מול העותק הקפוא הזה.

למה: בלי קו בסיס אין כלום להיות מאוחר מולו. הקפאתו היא מה שהופך תוכנית לאמת מידה שעומדת כשהארכת זמן נטענת.

תעדו תאריכי התחלה וסיום בפועל והשעות שנרשמו מהשדה, כך שהתוכנית משקפת מה שהצוותים באמת עשו בתקופה זו.

למה: תוכנית שאף אחד לא מעדכן היא בדיה כבר בשבוע השני. הזנת נתוני האתר בחזרה היא הדבר היחיד ששומר את התחזית כנה ואת תאריך הסיום אמין.

הציבו את התוכנית המעודכנת מול קו הבסיס וקראו את הפיגור והמרווח הנותר. התצוגה המתקדמת מראה את הנתיב הקריטי זז ככל שכל עדכון התקדמות נוחת.

למה: סטייה שנתפסת מוקדם היא עדיין החלטה שאפשר לקבל. כל הטעם במעקב הוא לפעול על פיגור של שבועיים עכשיו, לא לתעד פיגור של חודשיים בסוף.