आधार रेखा बनाएँ और प्रगति ट्रैक करें

गतिविधियाँ बनाएँ, हर एक पर अवधि तय करें और उन्हें उस क्रम में जोड़ें जिस क्रम में ट्रेड चलते हैं ताकि क्रिटिकल पाथ स्पष्ट हो। काम को उस तरह समूहित करें जिस तरह आप बाद में रिपोर्ट करेंगे, ट्रेड, ज़ोन या चरण के अनुसार।

क्यों: कार्यक्रम काम कब खत्म होगा इसका आपका वादा है। स्पष्ट क्रिटिकल पाथ उन देरियों को अलग करता है जो वास्तव में समाप्ति तारीख को आगे धकेलती हैं उनसे जो केवल फ्लोट खाती हैं।

काम शुरू होने से पहले सहमत कार्यक्रम को आधार रेखा के रूप में सहेजें। यहाँ से हर अपडेट इस फ्रीज़ की गई प्रति के विरुद्ध पढ़ा जाता है।

क्यों: बिना आधार रेखा के देरी के विरुद्ध कुछ भी नहीं होता। इसे फ्रीज़ करना ही योजना को एक मापदंड में बदलता है जो समय विस्तार पर बहस होने पर टिका रहता है।

वास्तविक शुरुआत और समाप्ति तारीखें और फील्ड से बुक किए गए घंटे दर्ज करें, ताकि शेड्यूल इस अवधि में टीमों ने वास्तव में क्या किया, यह दर्शाए।

क्यों: जिस कार्यक्रम को कोई अपडेट नहीं करता वह दूसरे हफ्ते तक कल्पना बन जाता है। साइट डेटा फीड करना ही वह चीज़ है जो पूर्वानुमान को ईमानदार और समाप्ति तारीख को विश्वसनीय बनाए रखती है।

अपडेट किए गए कार्यक्रम को आधार रेखा के विरुद्ध सेट करें और देरी और बचे हुए फ्लोट को पढ़ें। एडवांस्ड व्यू हर प्रगति अपडेट के साथ क्रिटिकल पाथ को खिसकते हुए दिखाता है।

क्यों: जल्दी पकड़ा गया विचलन अभी भी एक निर्णय है जो आप ले सकते हैं। ट्रैकिंग का पूरा मकसद अभी दो हफ्ते की देरी पर कार्रवाई करना है, अंत में दो महीने की देरी को दर्ज करना नहीं।