Luo lähtötilanne ja seuraa edistymistä

Rakenna työvaiheet, aseta kullekin kesto ja linkitä ne siinä järjestyksessä jota urakat seuraavat, jotta kriittinen polku muodostuu. Ryhmittele työ samalla tavalla kuin raportoit sitä myöhemmin: urakan, alueen tai vaiheen mukaan.

Miksi: Aikataulu on lupauksesi siitä, milloin työ valmistuu. Selkeä kriittinen polku erottaa viivästykset, jotka oikeasti siirtävät valmistumispäivää, niistä jotka vain syövät pelivaraa.

Tallenna sovittu aikataulu lähtötilanteeksi ennen kuin ensimmäinen lapio painuu maahan. Tästä eteenpäin jokainen päivitys luetaan tätä lukittua kopiota vasten.

Miksi: Ilman lähtötilannetta ei ole mitään, mistä voisi olla myöhässä. Sen lukitseminen muuttaa suunnitelman mittatikuksi, joka kestää lisäaikavaatimuksen käsittelyssä.

Kirjaa todelliset aloitus- ja päättymispäivät sekä kentältä kirjatut tunnit, jotta aikataulu vastaa sitä mitä ryhmät oikeasti tekivät tänä jaksona.

Miksi: Aikataulu, jota kukaan ei päivitä, on fiktiota jo toisella viikolla. Työmaatiedon syöttäminen takaisin on ainoa asia, joka pitää ennusteen rehellisenä ja valmistumispäivän uskottavana.

Aseta päivitetty aikataulu lähtötilannetta vasten ja lue viivästymä ja jäljellä oleva pelivara. Tarkempi näkymä näyttää kriittisen polun siirtymisen jokaisen edistymispäivityksen myötä.

Miksi: Ajoissa havaittu poikkeama on vielä päätös, jonka voi tehdä. Seurannan koko tarkoitus on toimia kahden viikon viivästykseen nyt, ei dokumentoida kahden kuukauden viivästystä lopussa.