Perusta uusi projekti

Avaa uuden projektin lomake ja syötä nimi, tilaaja, työmaan sijainti sekä valuutta ja alue, jolla työskentelet ja laskutat. Tallenna, jolloin syntyy tietue, jota kaikki muut moduulit käyttävät.

Miksi: Tässä asetettu alue ja valuutta päättävät, mitä hintakantaa, verosääntöjä ja yksiköitä koko projekti käyttää. Näiden asettaminen oikein heti ensimmäisenä päivänä säästää puolivalmiin kustannusarvion muuntamisen myöhemmin, jolloin lukuja katoaa helposti.

Avaa määräluettelo ja rakenna osiorakenne, urakoittain tai rakennusosittain, sillä tavalla jota aiot käyttää raportoinnissa ja tarjouspyynnöissä. Lisää ensimmäiset tunnetut rivit, jotta laajuudella on runko jolle kasvaa.

Miksi: Alusta asti selkeästi rakennettu määräluettelo on sellainen, jota jokainen myöhempi laskija ja tilaaja voi lukea vaivatta. Jaon päättäminen nyt säästää tuskallisen uudelleenjärjestelyn myöhemmin, kun rivejä on jo satoja.

Avaa aikataulu ja hahmottele pääasialliset vaiheet karkeine kestoineen ja urakoiden järjestyksineen, valmistelutöistä luovutukseen asti. Aseta aloitus- ja tavoitteellinen valmistumispäivä.

Miksi: Jo karkea aikataulu muuttaa hinnoitellun laajuuden päivätyiksi työrintamiksi ja näyttää heti, onko lopputulos saavutettavissa. Se antaa tiimille yhteisen kuvan projektista kauan ennen kuin yksityiskohdat täyttyvät.