Aikataulutus ja ohjaus
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 vaihetta20 minAvaa
Tapaukset / Aikataulutus ja ohjaus
Aikataulutus ja ohjaus
Perusta uusi projekti
Perusta uusi projekti niin, että kaikki myöhempi voi kiinnittyä yhteen selkeään runkoon: luo tietue oikealla alueella ja valuutalla, luo alustava määräluettelo ja laadi ensimmäinen aikataulu.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
1
Luo projektin tietue
ProjektitAvaa uuden projektin lomake ja syötä nimi, tilaaja, työmaan sijainti sekä valuutta ja alue, jolla työskentelet ja laskutat. Tallenna, jolloin syntyy tietue, jota kaikki muut moduulit käyttävät.
Miksi: Tässä asetettu alue ja valuutta päättävät, mitä hintakantaa, verosääntöjä ja yksiköitä koko projekti käyttää. Näiden asettaminen oikein heti ensimmäisenä päivänä säästää puolivalmiin kustannusarvion muuntamisen myöhemmin, jolloin lukuja katoaa helposti.
SyöteProjektin lyhyt kuvausTilaajan tiedotAlue ja valuuttaTulosProjektin tietueAlue ja valuutta asetettu
2
Luo alustava määräluettelo
MääräluettelotAvaa määräluettelo ja rakenna osiorakenne, urakoittain tai rakennusosittain, sillä tavalla jota aiot käyttää raportoinnissa ja tarjouspyynnöissä. Lisää ensimmäiset tunnetut rivit, jotta laajuudella on runko jolle kasvaa.
Miksi: Alusta asti selkeästi rakennettu määräluettelo on sellainen, jota jokainen myöhempi laskija ja tilaaja voi lukea vaivatta. Jaon päättäminen nyt säästää tuskallisen uudelleenjärjestelyn myöhemmin, kun rivejä on jo satoja.
SyöteProjektin tietueTyön laajuusUrakkajakoTulosMääräluettelon osiorakenneEnsimmäiset määräluettelon rivit
3
Laadi ensimmäinen aikataulu
ScheduleAvaa aikataulu ja hahmottele pääasialliset vaiheet karkeine kestoineen ja urakoiden järjestyksineen, valmistelutöistä luovutukseen asti. Aseta aloitus- ja tavoitteellinen valmistumispäivä.
Miksi: Jo karkea aikataulu muuttaa hinnoitellun laajuuden päivätyiksi työrintamiksi ja näyttää heti, onko lopputulos saavutettavissa. Se antaa tiimille yhteisen kuvan projektista kauan ennen kuin yksityiskohdat täyttyvät.
SyöteMääräluettelon rakenneUrakoiden järjestysAloitus- ja tavoitepäivätTulosKarkea aikatauluPäivätyt työrintamat
Tämän playbookin moduulit
3 / 190 alustan moduulia