Založte nový projekt

Otevřete formulář nového projektu a zadejte název, klienta, umístění stavby a měnu a region, ve kterých budete pracovat a fakturovat. Uložením vytvoříte záznam, na kterém visí všechny ostatní moduly.

Proč: Zde nastavený region a měna rozhodují o tom, na jaké cenové databázi, daňových pravidlech a jednotkách celá zakázka běží. Nastavit je správně hned první den ušetří pozdější převádění rozdělaného rozpočtu, při kterém se ztrácejí čísla.

Otevřete výkaz a rozvrhněte strukturu oddílů, podle řemesla nebo prvku, tak jak hodláte reportovat a soutěžit. Přidejte první známé položky, aby měl rozsah kostru, na které poroste.

Proč: Výkaz s jasnou strukturou od začátku přečte na první pohled každý pozdější rozpočtář i klient. Rozhodnout o členění teď ušetří bolestivé přeskládávání, až v něm už budou stovky řádků.

Otevřete harmonogram a načrtněte hlavní fáze s hrubými dobami trvání a pořadím, ve kterém řemesla navazují, od přípravných prací až po předání. Nastavte termín zahájení a cílový termín dokončení.

Proč: I hrubý harmonogram promění naceněný rozsah v datované pracovní fronty a hned ukáže, zda je konečný termín reálný. Dá týmu společný obraz zakázky dávno předtím, než se doplní detaily.