Založení projektu a jeho předání

Otevřete formulář nového projektu a zadejte to podstatné: název, klienta, polohu stavby a měnu, ve které budete fakturovat. Uložte ho a vznikne záznam projektu, ke kterému se vše ostatní připojuje.

Proč: Záznam projektu je páteří, která drží pohromadě rozpočet, harmonogram i stavební deník. Udělejte ho správně hned na začátku a každý pozdější modul má jedno místo, kam zapisovat.

Otevřete výkaz výměr a sestavte položky s jejich výměrami a jednotkovými cenami, taženými z cenové databáze nebo z uložených skladeb. Průběžný součet roste, jak postupujete.

Proč: Oceněný výkaz je dohodnutý rozsah v číslech. Stanoví rozpočtovou linii, podle které se harmonogram obsazuje zdroji a ke které se měří postup na stavbě.

Otevřete harmonogram a rozvrhněte činnosti, dejte každé dobu trvání a propojte je ve sledu, který profese skutečně dodržují. Kritická cesta zvýrazní úkoly, které určují datum dokončení.

Proč: Harmonogram převádí oceněný rozsah na datované pracovní fronty. Řekne týmu na stavbě, co přijde dál, a odhalí zpoždění, dokud je ještě rezerva, která ho pohltí.

Veďte stavební deník během zakázky a zapisujte každý den postup, čety na stavbě, stroje, dodávky a počasí. Každý zápis se skládá do datované historie prací.

Proč: Každodenní záznam ukazuje skutečný postup oproti harmonogramu i rozpočtu. Je to také první dokument, který otevřete, když je potřeba prokázat zpoždění, změnu nebo nárok.

Otevřete předání a uzavření, vyřešte seznam vad a nedodělků, shromážděte O&M manuály a záruky a získejte odsouhlasení klientem.

Proč: Pořádné předání zakázku čistě uzavře. Klient odchází s hotovou, zdokumentovanou budovou a vy si ponecháte úplný záznam o tom, jak byla dodána, včetně vad a nedodělků.