Configurar un proyecto y entregarlo

Abre el formulario de nuevo proyecto e introduce lo esencial: nombre, cliente, ubicación de la obra y la moneda en la que vas a facturar. Guárdalo para generar la ficha del proyecto a la que se vincula todo lo demás.

Por que: La ficha del proyecto es la columna vertebral que mantiene unidos el presupuesto, el programa y el diario de obra. Acertar con ella primero hace que cada modulo posterior tenga un único sitio donde escribir.

Abre el presupuesto (BOQ) y ve construyendo las partidas con sus cantidades y precios unitarios, tomándolos de la base de datos de costes o de tus descompuestos guardados. El total acumulado sube a medida que avanzas.

Por que: El presupuesto valorado es el alcance acordado en cifras. Fija la línea de presupuesto con la que se dotan de recursos el programa y con la que se mide el avance en obra.

Abre el programa y despliega las actividades, dale a cada una su duración y enlázalas en la secuencia que siguen realmente los oficios. La ruta critica resalta las tareas que marcan la fecha de finalización.

Por que: Un programa convierte un alcance valorado en frentes de trabajo con fecha. Le dice al equipo de obra que viene a continuación y saca a la luz un retraso mientras todavía hay holgura para absorberlo.

Mantén el parte diario mientras avanza la obra, registrando cada día el avance, las cuadrillas en obra, la maquinaria, las entregas y la meteorología. Cada entrada se acumula en un historial fechado de los trabajos.

Por que: Un registro diario muestra el avance real frente al programa y al presupuesto. Es también el primer archivo que abres cuando hay que demostrar un retraso, una modificación o una reclamación.

Abre la entrega y el cierre para resolver la lista de repasos, reunir los manuales de O&M y las garantías, y obtener la conformidad del cliente.

Por que: Una entrega ordenada cierra la obra de forma limpia. El cliente se lleva un edificio terminado y documentado, y tu conservas un registro completo de como se ejecuto, con todos sus repasos.