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Casos practicos / Planificación y control
Planificación y control

Configurar un proyecto y entregarlo

Lleva una obra desde su configuracion inicial hasta la entrega. Creala, valora el trabajo, planifica el programa, siguela en obra y cierrala de forma limpia. Cinco pasos a lo largo de todo el ciclo de vida.

5 pasos20 minContratista generalJefe de proyecto / de obraPromotor / cliente

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Crear el proyecto

Proyectos

Abre el formulario de nuevo proyecto e introduce lo esencial: nombre, cliente, ubicacion de la obra y la moneda en la que vas a facturar. Guardalo para generar la ficha del proyecto a la que se vincula todo lo demas.

Por que: La ficha del proyecto es la columna vertebral que mantiene unidos el presupuesto, el programa y el diario de obra. Acertar con ella primero hace que cada modulo posterior tenga un unico sitio donde escribir.

EntradaEncargo del proyectoDatos del clienteResultadoFicha del proyectoMoneda de facturacion
2

Elaborar el presupuesto

Presupuesto

Abre el presupuesto (BOQ) y ve construyendo las partidas con sus cantidades y precios unitarios, tomandolos de la base de datos de costes o de tus descompuestos guardados. El total acumulado sube a medida que avanzas.

Por que: El presupuesto valorado es el alcance acordado en cifras. Fija la linea de presupuesto con la que se dotan de recursos el programa y con la que se mide el avance en obra.

EntradaFicha del proyectoPrecios de la base de datos de costesResultadoBOQ valoradoPresupuesto del proyecto
3

Planificar el programa

Cronograma 4D

Abre el programa y despliega las actividades, dale a cada una su duracion y enlazalas en la secuencia que siguen realmente los oficios. La ruta critica resalta las tareas que marcan la fecha de finalizacion.

Por que: Un programa convierte un alcance valorado en frentes de trabajo con fecha. Le dice al equipo de obra que viene a continuacion y saca a la luz un retraso mientras todavia hay holgura para absorberlo.

EntradaAlcance valoradoLista de actividadesResultadoPrograma del proyectoRuta critica
4

Seguir el trabajo en obra

Diario de obra

Manten el parte diario mientras avanza la obra, registrando cada dia el avance, las cuadrillas en obra, la maquinaria, las entregas y la meteorologia. Cada entrada se acumula en un historial fechado de los trabajos.

Por que: Un registro diario muestra el avance real frente al programa y al presupuesto. Es tambien el primer archivo que abres cuando hay que demostrar un retraso, una modificacion o una reclamacion.

EntradaPrograma del proyectoActividad diaria de obraResultadoEntradas del parte diarioRegistro de avance
5

Entregar el proyecto

Entrega y cierre

Abre la entrega y el cierre para resolver la lista de repasos, reunir los manuales de O&M y las garantias, y obtener la conformidad del cliente.

Por que: Una entrega ordenada cierra la obra de forma limpia. El cliente se lleva un edificio terminado y documentado, y tu conservas un registro completo de como se ejecuto, con todos sus repasos.

EntradaObra terminadaManuales de O&M y garantiasResultadoConformidad del clienteProyecto cerrado

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