Zet een project op en draag het over
Begeleid een project vanaf de allereerste opzet tot en met de oplevering. Maak het aan, prijs het werk, plan de planning, volg het op de bouwplaats, en sluit het netjes af. Vijf stappen door de volledige levenscyclus.
Zo werkt het, stap voor stap
5 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
Maak het project aan
ProjectenOpen het formulier voor nieuwe projecten en vul de basisgegevens in: naam, klant, bouwlocatie en de valuta waarin u factureert. Sla het op om het projectdossier aan te maken waaraan al het overige wordt gekoppeld.
Waarom: Het projectdossier is de ruggengraat die de raming, de planning en het bouwplaatslogboek bij elkaar houdt. Zorg dat het meteen goed staat en elke volgende module heeft één plek om naar te schrijven.
Stel de raming op
RamingOpen het bestek en bouw posten op met hoeveelheden en eenheidsprijzen, uit de kostendatabase of uw opgeslagen samengestelde posten. Het lopende totaal loopt op terwijl u werkt.
Waarom: Het geprijsde bestek is de overeengekomen omvang in cijfers. Het bepaalt de budgetlijn waarop de planning wordt ingezet en waartegen de voortgang op de bouwplaats wordt afgemeten.
Plan de planning
4D PlanningOpen de planning en zet de activiteiten uit, geef elke activiteit een duur en koppel ze in de volgorde die de vakgroepen daadwerkelijk aanhouden. Het kritieke pad licht de taken op die de opleverdatum bepalen.
Waarom: Een planning zet een geprijsde omvang om in gedateerde werkfronten. Ze vertelt het bouwplaatsteam wat er komt en maakt een vertraging zichtbaar terwijl er nog speling is om deze op te vangen.
Volg het werk op de bouwplaats
BouwdagboekHoud het dagrapport bij terwijl het project loopt, noteer dagelijks de voortgang, de ploegen op de bouwplaats, materieel, leveringen en het weer. Elke vermelding stapelt zich op tot een gedateerde geschiedenis van de werken.
Waarom: Een dagelijks dossier toont de werkelijke voortgang tegen zowel de planning als het budget. Het is ook het eerste bestand dat u opent wanneer een vertraging, een meerwerk of een claim moet worden aangetoond.
Draag het project over
Oplevering & afrondingOpen oplevering en afsluiting om de puntenlijst weg te werken, de onderhouds- en gebruikshandleidingen en garanties te verzamelen, en de ondertekening van de klant te verkrijgen.
Waarom: Een nette overdracht sluit het project netjes af. De klant vertrekt met een afgerond, gedocumenteerd gebouw en u behoudt een volledig dossier van hoe het is opgeleverd, gebreken en al.