프로젝트 설정 및 인도

신규 프로젝트 양식을 열고 이름, 발주자, 현장 위치, 청구에 사용할 통화 등 필수 항목을 입력한다. 저장하면 이후 모든 것이 연결될 프로젝트 레코드가 생성된다.

이유: 프로젝트 레코드는 견적서, 공정표, 현장 기록을 하나로 묶는 중심축이다. 처음부터 제대로 만들어두면 이후 모든 모듈이 기록할 곳이 하나로 정해진다.

물량명세서를 열고 단가 데이터베이스나 저장된 조합 단가에서 가져와 수량과 단가로 항목을 구성한다. 작업이 진행됨에 따라 누계 총액이 올라간다.

이유: 가격 산정된 견적서는 합의된 범위를 숫자로 표현한 것이다. 이는 공정표에 자원이 투입될 예산선을 설정하고, 현장 진척이 그에 대비해 측정되는 기준이 된다.

공정표를 열어 작업을 배치하고, 각각에 소요 기간을 부여하며, 협력업체가 실제로 따르는 순서대로 연결한다. 주공정선이 완공일을 좌우하는 작업들을 강조 표시한다.

이유: 공정표는 가격 산정된 범위를 날짜가 있는 작업 전선으로 전환한다. 현장팀에게 다음 할 일을 알려주고, 여유 시간이 남아 있을 때 지연을 드러낸다.

프로젝트가 진행되는 동안 작업일지를 계속 작성해 진척, 현장 인력, 장비, 반입 자재, 매일의 날씨를 기록한다. 모든 기록이 쌓여 날짜별 공사 이력이 된다.

이유: 일일 기록은 공정표와 예산 모두 대비 실제 진척을 보여준다. 또한 지연, 변경, 청구를 입증해야 할 때 가장 먼저 여는 파일이기도 하다.

인도 및 종결 모듈을 열어 하자보수 목록을 정리하고, 운영유지관리 매뉴얼과 보증서를 모으며, 발주자 서명 승인을 받는다.

이유: 깔끔한 인도는 프로젝트를 깔끔하게 마무리한다. 발주자는 완성되고 문서화된 건물을 인도받고, 당신은 하자 사항을 포함해 시공이 어떻게 진행되었는지에 대한 완전한 기록을 보유하게 된다.