Sett opp et prosjekt og overlever det

Åpne skjemaet for nytt prosjekt og fyll inn det viktigste: navn, kunde, byggeplassens beliggenhet og valutaen du skal fakturere i. Lagre for å opprette prosjektposten alt annet kobles til.

Hvorfor: Prosjektposten er ryggraden som holder overslaget, fremdriftsplanen og byggeplassloggen sammen. Få den riktig først, så har hver senere modul ett sted å skrive til.

Åpne mengdebeskrivelsen og bygg opp poster med mengder og enhetspriser, hentet fra kostnadsdatabasen eller dine lagrede sammensatte poster. Løpende total stiger etter hvert som du går.

Hvorfor: Den prisede beskrivelsen er det avtalte omfanget i tall. Den setter budsjettlinjen fremdriftsplanen ressurssettes mot og som byggeplassfremdriften måles tilbake mot.

Åpne fremdriftsplanen og legg opp aktivitetene, gi hver en varighet og koble dem i sekvensen fagene faktisk følger. Kritisk linje lyser opp oppgavene som setter ferdigstillelsesdatoen.

Hvorfor: En fremdriftsplan omgjør et priset omfang til daterte arbeidsfronter. Den forteller byggeplassteamet hva som kommer neste, og synliggjør en forsinkelse mens det fortsatt er slakk til å absorbere den.

Hold dagboken oppdatert mens prosjektet pågår, og logg fremdrift, lagene på byggeplassen, maskiner, leveranser og været hver dag. Hver oppføring bygger seg opp til en datert historikk over arbeidene.

Hvorfor: En daglig journal viser faktisk fremdrift mot både fremdriftsplanen og budsjettet. Det er også den første filen du åpner når en forsinkelse, en endring eller et krav må bevises.

Åpne overlevering og avslutning for å lukke sjekklisten, samle inn drifts- og vedlikeholdsmanualer og garantier, og få kundegodkjenningen.

Hvorfor: En ryddig overlevering avslutter prosjektet rent. Kunden går bort med et ferdig, dokumentert bygg, og du beholder en full oversikt over hvordan det ble levert, feil og mangler inkludert.