建立项目并完成移交

打开新建项目表单,填写基本信息:名称、客户、场地位置以及将用于计费的货币。保存后即创建出后续所有内容都会写入的项目记录。

原因: 项目记录是串联估算、进度计划和现场日志的主线。一开始就建好,后续每个模块都有明确的写入位置。

打开工程量清单,建立带有数量和单价的条目,可从成本数据库或已保存的组合单价中取用。累计总额随之实时更新。

原因: 已定价的清单是以数字表达的约定范围。它设定了进度计划据以配置资源、以及现场进度据以比对的预算基准。

打开进度计划模块,列出各项活动,为每项设定工期,并按各专业实际遵循的顺序建立关联。关键路径会高亮标出决定竣工日期的任务。

原因: 进度计划把已定价的范围转化为有日期的工作面。它告诉现场团队接下来该做什么,并在还有富余时间可以吸收时,及时暴露延误迹象。

在项目推进过程中持续记录施工日志,登记每天的进度、现场班组、设备、送货和天气情况。每条记录都累积成一份按日期排列的工程历史。

原因: 每日记录能展示相对于进度计划和预算的实际进展。它也是延误、变更或索赔需要举证时你首先查阅的文件。

打开移交与结项模块,清理整改清单,收集运维手册和保修文件,并获取客户签收。

原因: 整洁的移交能干净利落地结项。客户得到一栋完工且资料齐全的建筑,你也保留了一份完整记录,记载工程如何交付,包括所有瑕疵。