Perusta projekti ja luovuta se

Avaa uuden projektin lomake ja syötä tärkeimmät tiedot: nimi, asiakas, työmaan sijainti ja valuutta, jolla laskutat. Tallenna se projektitietueen luomiseksi, johon kaikki muu kiinnittyy.

Miksi: Projektitietue on selkäranka, joka pitää arvion, aikataulun ja työmaapäiväkirjan yhdessä. Kun se on kunnossa alusta lähtien, jokaisella myöhemmällä moduulilla on yksi paikka, johon kirjoittaa.

Avaa määräluettelo ja rakenna rivit määrineen ja yksikköhintoineen, poimien kustannustietokannasta tai omista tallennetuista koosteistasi. Juokseva loppusumma kasvaa sitä mukaa.

Miksi: Hinnoiteltu luettelo on sovittu laajuus lukuina. Se asettaa budjettirivin, jota vasten aikataulu resursoidaan ja johon työmaan edistyminen mitataan takaisin.

Avaa aikataulu ja laadi toiminnot, anna kullekin kesto ja yhdistä ne siihen järjestykseen, jota työlajit todella seuraavat. Kriittinen polku näyttää tehtävät, jotka määrittävät valmistumispäivän.

Miksi: Aikataulu muuttaa hinnoitellun laajuuden ajoitetuiksi työrintamiksi. Se kertoo työmaaryhmälle mikä on seuraavana ja paljastaa viivästymän silloin kun pelivaraa on vielä sen imemiseksi.

Pidä työmaapäiväkirjaa hankkeen edetessä, kirjaten edistymisen, työmaalla olevat työryhmät, koneet, toimitukset ja säätiedot joka päivä. Jokainen merkintä kasautuu päivätyksi historiaksi töistä.

Miksi: Päivittäinen tallenne näyttää todellisen edistymisen sekä aikataulua että budjettia vasten. Se on myös ensimmäinen tiedosto, jonka avaat kun viivästys, muutos tai vaatimus pitää todistaa.

Avaa luovutus ja loppuunsaattaminen puutelistan purkamiseksi, kerää käyttö- ja huolto-ohjeet ja takuut, ja hanki asiakkaan hyväksyntä.

Miksi: Siisti luovutus päättää hankkeen puhtaasti. Asiakas saa valmiin, dokumentoidun rakennuksen, ja sinulle jää täysi tallenne siitä, miten se toimitettiin, puutteineen kaikkineen.