Настройка на проект и предаването му

Отворете формата за нов проект и въведете основното: име, клиент, местоположение на обекта и валутата, в която ще фактурирате. Запазете, за да създадете записа на проекта, към който се закача всичко останало.

Защо: Записът на проекта е гръбнакът, който държи заедно калкулацията, графика и дневника на обекта. Направете го правилно първо и всеки следващ модул има едно място, в което да пише.

Отворете количествено-стойностната сметка и изградете позиции с техните количества и единични цени, като черпите от ценовата база данни или от запазените си комплексни разценки. Текущата сума расте, докато напредвате.

Защо: Остойностената сметка е договореният обхват в числа. Тя задава бюджетната линия, спрямо която графикът се обезпечава с ресурси и спрямо която се измерва напредъкът на обекта.

Отворете графика и разположете дейностите, задайте на всяка продължителност и ги свържете в последователността, която бригадите реално следват. Критичният път осветява задачите, които определят датата на завършване.

Защо: Графикът превръща остойностения обхват в датирани работни фронтове. Той казва на екипа на обекта какво следва и показва забавяне, докато все още има резерв, който да го поеме.

Водете строителния дневник, докато обектът върви, като записвате напредъка, бригадите на обекта, механизацията, доставките и времето всеки ден. Всеки запис се наслагва в датирана история на работите.

Защо: Ежедневният запис показва реалния напредък спрямо графика и бюджета. Той е и първият файл, който отваряте, когато трябва да се докаже забавяне, изменение или претенция.

Отворете предаване и приключване, за да разчистите списъка със забележки, съберете ръководствата за O&M и гаранциите и получете приемането от клиента.

Защо: Спретнатото предаване приключва обекта чисто. Клиентът си тръгва със завършена, документирана сграда, а вие запазвате пълен запис за това как е изпълнена, със забележки и всичко.