Ein Projekt einrichten und übergeben

Öffnen Sie das Formular für ein neues Projekt und geben Sie das Wesentliche ein: Name, Bauherr, Standort der Baustelle und die Währung, in der Sie abrechnen. Speichern Sie es, um den Projektdatensatz zu erzeugen, an den alles andere anknüpft.

Warum: Der Projektdatensatz ist das Rückgrat, das Kalkulation, Terminplan und Bautagebuch zusammenhält. Machen Sie ihn zuerst richtig, und jedes spätere Modul hat einen Ort, an den es schreibt.

Öffnen Sie das LV und bauen Sie die Positionen mit ihren Mengen und Einheitspreisen auf, indem Sie aus der Kostendatenbank oder Ihren gespeicherten Kostenbausteinen ziehen. Die laufende Summe steigt mit jedem Schritt.

Warum: Die bepreiste Leistungsbeschreibung ist der vereinbarte Leistungsumfang in Zahlen. Sie setzt die Budgetlinie, gegen die der Terminplan mit Ressourcen hinterlegt und an der der Baufortschritt gemessen wird.

Öffnen Sie den Terminplan und ordnen Sie die Vorgänge an, geben Sie jedem eine Dauer und verknüpfen Sie sie in der Abfolge, der die Gewerke tatsächlich folgen. Der kritische Pfad hebt die Vorgänge hervor, die den Fertigstellungstermin bestimmen.

Warum: Ein Terminplan wandelt einen bepreisten Leistungsumfang in terminierte Arbeitsfronten um. Er sagt dem Baustellenteam, was als Nächstes kommt, und macht einen Verzug sichtbar, solange noch Puffer da ist, um ihn aufzufangen.

Führen Sie das Bautagebuch, während die Baustelle läuft, und halten Sie täglich Fortschritt, Kolonnen auf der Baustelle, Geräte, Lieferungen und das Wetter fest. Jeder Eintrag fügt sich zu einer datierten Chronik der Arbeiten.

Warum: Eine tägliche Aufzeichnung zeigt den tatsächlichen Fortschritt gegen Terminplan und Budget. Sie ist auch die erste Akte, die Sie öffnen, wenn eine Verzögerung, ein Nachtrag oder eine Forderung belegt werden muss.

Öffnen Sie Übergabe und Abschluss, um die Mängelliste abzuarbeiten, die O&M-Handbücher und Gewährleistungen zusammenzutragen und die Abnahme durch den Bauherrn einzuholen.

Warum: Eine saubere Übergabe schließt die Baustelle ordentlich ab. Der Bauherr geht mit einem fertigen, dokumentierten Gebäude, und Sie behalten eine vollständige Aufzeichnung darüber, wie es abgeliefert wurde, mitsamt allen Mängeln.