Fertigstellungswertanalyse und Prognose

Schreiben Sie jeden Vorgang bis zum Stichtag fort, setzen Sie für die laufenden Vorgänge einen ehrlichen Fertigstellungsgrad und stellen Sie sicher, dass die gebundenen und die Ist-Kosten der Periode verbucht sind.

Warum: Die Fertigstellungswertanalyse übernimmt jede zu optimistische Fortschrittsmeldung, die Sie ihr geben. Nur ein disziplinierter Stichtag, bei dem keine Leistung gezählt wird, bevor sie wirklich erbracht ist, macht die Kennzahlen überhaupt aussagekräftig.

Vergleichen Sie den erarbeiteten Wert mit dem, was geplant war und was Sie ausgegeben haben, und lesen Sie dann die Kosten- und Terminleistungsindizes sowie die daraus resultierenden Abweichungen ab.

Warum: Ein Bauleiter, der sagt, das Projekt fühle sich im Verzug an, rät nur; ein SPI von 0,9 ist eine Messung. Jeder Wert unter eins bei Kosten oder Terminen bedeutet, dass die Lücke größer wird und nicht stillsteht.

Schreiben Sie den aktuellen Kosten- und Produktivitätstrend zu voraussichtlichen Endkosten und einem wahrscheinlichen Fertigstellungstermin fort und stellen Sie beide für den Bericht dem Budget und dem Basisplan gegenüber.

Warum: Eine im vierten Monat erkannte Kostenüberschreitung ist ein Problem, das Sie noch steuern können; dieselbe Zahl im zehnten Monat ist nur noch eine Entschuldigung. Die frühe Warnung ist der eigentliche Grund, überhaupt eine Fertigstellungswertanalyse durchzuführen.