ערך מבוצע וחיזוי

גלגלו כל פעילות קדימה למועד הנתונים, קבעו אחוז ביצוע כן על אלה שבביצוע, וודאו שהעלויות המחויבות ובפועל לתקופה נרשמות.

למה: ערך מבוצע יורש כל תביעת התקדמות אופטימית שמזינים אותו. תאריך חתך ממושמע, בלי לספור עבודה לפני שהיא באמת בוצעה, הוא הדבר היחיד שהופך את המדדים לשווים קריאה.

השוו את הערך שהרווחתם מול מה שתוכנן ומה שהוצאתם, ואז קראו את מדדי ביצוע העלות ולוח הזמנים ואת הסטיות שהם מפיקים.

למה: מנהל עבודה שאומר שהעבודה מרגישה מפגרת מנחש; SPI של 0.9 היא מדידה. כל דבר מתחת לאחד בעלות או בלוח זמנים אומר שהפער נוטה להתרחב, לא לעמוד במקום.

השליכו את מגמת העלות והפריון הנוכחית לאומדן בהשלמה ולתאריך סיום סביר, ואז השוו את שניהם מול התקציב וקו הבסיס לדוח.

למה: חריגה חזויה שמסומנת בחודש הרביעי היא בעיה שעדיין אפשר לכוון; אותו מספר בחודש העשירי הוא רק התנצלות. אזהרה מוקדמת היא כל הסיבה להריץ ערך מבוצע מלכתחילה.