案例 / 计划与控制
运作方式,逐步说明
贯穿平台的 3 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
1
更新进度计划
4D 进度计划将各项工作推进到数据截止日,对进行中的工作设定如实的完成百分比,并确保本期的承诺成本和实际成本都已入账。
原因: 挣值分析会照单全收你输入的每一份过于乐观的进度申报。严格的截止节点,不把尚未真正完成的工作计入,才能让这些指数真正值得一读。
输入基准进度计划本期进度承诺与实际成本成果截至数据日的进度计划已设定完成百分比
2
读取挣值数据
已实现价值将已挣得的价值与计划值和实际支出进行比较,再读取成本与进度绩效指数以及由此产生的偏差。
原因: 现场负责人说项目感觉滞后,只是猜测;SPI等于0.9才是量化的度量。成本或进度指数低于1,就意味着差距正在扩大,而不是维持原状。
输入已更新的进度计划计划价值实际成本成果CPI与SPI成本与进度偏差
3
预测最终结果
报告将当前的成本和生产率趋势外推为完工估算和预计竣工日期,再将两者与预算和基准进行对比,纳入报告。
原因: 第四个月发现的超支预警,你还能设法扭转;同样的数字到第十个月才发现,就只能道歉了事。及早预警正是运行挣值分析的全部意义所在。
输入绩效指数完工预算基准竣工日期成果完工估算预测竣工日期最终结果报告