Giá trị thu được và dự báo
Xem dự án thực sự đang ở đâu so với kế hoạch và ngân sách: cập nhật tiến độ đến hiện tại, đọc CPI và SPI, và đưa ra một con số đáng tin cho chi phí và ngày hoàn thành dự kiến.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Cập nhật tiến độ
Tiến độ 4DCập nhật mọi công tác đến ngày số liệu, đặt phần trăm hoàn thành trung thực cho các công tác đang thực hiện, và đảm bảo chi phí đã cam kết và thực tế trong kỳ đã được ghi nhận.
Tại sao: Giá trị thu được kế thừa mọi khai báo tiến độ lạc quan bạn đưa vào nó. Một mốc cắt số liệu kỷ luật, không tính công việc nào trước khi thực sự hoàn thành, là điều duy nhất khiến các chỉ số đáng để đọc.
Đọc giá trị thu được
Giá trị đạt đượcSo sánh giá trị đã thu được với kế hoạch và những gì đã chi, sau đó đọc chỉ số hiệu suất chi phí, chỉ số hiệu suất tiến độ và các chênh lệch mà chúng tạo ra.
Tại sao: Một giám sát trưởng nói cảm giác dự án đang chậm chỉ là phỏng đoán; một chỉ số SPI 0.9 là số đo cụ thể. Bất kỳ chỉ số nào dưới 1 về chi phí hay tiến độ đều nghĩa là khoảng cách đang mở rộng, không đứng yên.
Dự báo kết quả cuối cùng
Báo cáoKéo dài xu hướng chi phí và năng suất hiện tại thành một chi phí ước tính khi hoàn thành và một ngày hoàn thành khả dĩ, sau đó đối chiếu cả hai với ngân sách và kế hoạch gốc để lập báo cáo.
Tại sao: Một dự báo vượt chi phí được phát hiện ở tháng thứ tư là vấn đề bạn vẫn có thể điều chỉnh; cùng con số đó ở tháng thứ mười chỉ còn là lời xin lỗi. Cảnh báo sớm là lý do chính để chạy phân tích giá trị thu được.