Khởi tạo một dự án mới

Mở biểu mẫu dự án mới và nhập tên, khách hàng, vị trí công trường và tiền tệ, khu vực bạn sẽ làm việc và lập hóa đơn. Lưu lại để tạo hồ sơ mà mọi phân hệ khác sẽ gắn vào.

Tại sao: Khu vực và tiền tệ đặt ở đây quyết định cơ sở giá, quy tắc thuế và đơn vị mà toàn bộ dự án vận hành theo. Đặt đúng ngay ngày đầu tiên giúp tránh phải chuyển đổi một dự toán làm dở sau này, nơi các con số dễ bị mất.

Mở bảng khối lượng và lập cấu trúc phần, theo nhà thầu hoặc theo hạng mục, theo cách bạn dự định báo cáo và đấu thầu. Thêm các hạng mục đầu tiên đã biết để phạm vi công việc có khung để phát triển.

Tại sao: Một bảng khối lượng có cấu trúc rõ ràng ngay từ đầu là bảng mà mọi ước tính viên sau này và khách hàng có thể đọc thoáng qua là hiểu. Quyết định cách phân chia ngay bây giờ tránh việc phải sắp xếp lại đau đớn khi đã có hàng trăm dòng.

Mở tiến độ và phác thảo các giai đoạn chính với thời lượng ước chừng và trình tự các nhà thầu, từ công tác chuẩn bị đến bàn giao. Đặt ngày bắt đầu và ngày hoàn thành mục tiêu.

Tại sao: Ngay cả một tiến độ sơ lược cũng biến một phạm vi đã định giá thành các mặt trận công việc có ngày tháng và cho thấy ngay ngày hoàn thành có khả thi hay không. Nó cho cả đội một bức tranh chung về dự án từ rất lâu trước khi chi tiết được lấp đầy.