Zet een nieuw project op

Open het formulier voor een nieuw project en vul de naam, de opdrachtgever, de locatie en de valuta en regio in waarin je werkt en factureert. Sla het op om het dossier aan te maken waar elke andere module aan hangt.

Waarom: De hier ingestelde regio en valuta bepalen op welk kostenbestand, welke belastingregels en welke eenheden het hele project draait. Dit vanaf dag één goed instellen bespaart het later omzetten van een half opgebouwde raming, waar cijfers verloren gaan.

Open de staat en zet de hoofdstukstructuur op, per vak of per element, zoals je van plan bent te rapporteren en aan te besteden. Voeg de eerste bekende posten toe zodat de omvang een skelet heeft om op te groeien.

Waarom: Een staat met vanaf het begin een duidelijke structuur is er een die elke latere calculator en de opdrachtgever in één oogopslag kunnen lezen. Nu de onderverdeling bepalen bespaart een pijnlijke reorganisatie zodra er al honderden regels in staan.

Open de planning en schets de belangrijkste fasen met ruwe duren en de volgorde die de vakken volgen, van voorbereidend werk tot oplevering. Stel de startdatum en de streefopleverdatum in.

Waarom: Zelfs een grove planning maakt van een geprijsde omvang gedateerde werkfronten en laat meteen zien of de einddatum haalbaar is. Het geeft het team een gedeeld beeld van het project lang voordat het detail is ingevuld.