Buat proyek baru
Bangun proyek baru sehingga semua yang mengikutinya memiliki satu tulang punggung yang bersih untuk terhubung: buat catatannya dengan wilayah dan mata uang yang benar, isi bill of quantities awal dan susun jadwal pertama.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
3 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.
Buat catatan proyek
ProyekBuka formulir proyek baru dan masukkan nama, klien, lokasi proyek serta mata uang dan wilayah tempat Anda akan bekerja dan menagih. Simpan untuk membuat catatan yang menjadi acuan setiap modul lainnya.
Mengapa: Wilayah dan mata uang yang ditetapkan di sini menentukan basis biaya, aturan pajak dan satuan yang digunakan seluruh proyek. Menetapkannya dengan benar sejak hari pertama menghindarkan konversi estimasi yang sudah setengah jadi nanti, saat itulah angka-angka mudah tercecer.
Isi bill of quantities
Daftar KuantitasBuka bill dan susun struktur bagiannya, per trade atau per elemen, sesuai cara Anda berniat melaporkan dan menender. Tambahkan posisi pertama yang sudah diketahui agar lingkup pekerjaan punya kerangka untuk berkembang.
Mengapa: Bill dengan struktur yang jelas sejak awal bisa dibaca sekilas oleh setiap estimator berikutnya dan klien. Menentukan rincian sekarang menghindarkan penataan ulang yang menyakitkan setelah ratusan baris sudah ada di dalamnya.
Susun jadwal pertama
Jadwal 4DBuka jadwal dan gambarkan fase-fase utama dengan durasi perkiraan dan urutan trade, dari pekerjaan persiapan hingga serah terima. Tetapkan tanggal mulai dan target penyelesaian.
Mengapa: Bahkan jadwal kasar sekalipun mengubah lingkup yang sudah diberi harga menjadi front kerja bertanggal dan langsung menunjukkan apakah tanggal selesai bisa dicapai. Ini memberi tim gambaran bersama tentang proyek jauh sebelum detailnya terisi.