Sätt upp ett nytt projekt

Öppna formuläret för nytt projekt och ange namn, kund, platsens läge samt den valuta och region du kommer arbeta och fakturera i. Spara för att skapa posten alla andra moduler hänger på.

Varför: Regionen och valutan som sätts här avgör vilken kostnadsbas, skatteregler och enheter hela jobbet drivs på. Att få dem rätt dag ett sparar konvertering av en halvfärdig kalkyl senare, vilket är där siffror tappas bort.

Öppna förteckningen och lägg upp avsnittsstrukturen, per fack eller per byggnadsdel, på det sätt du avser rapportera och upphandla. Lägg till de första kända posterna så att omfattningen har en stomme att växa på.

Varför: En förteckning med tydlig struktur från början kan varje senare kalkylator och kunden läsa i en blick. Att bestämma uppdelningen nu sparar en smärtsam omorganisation när hundratals rader redan finns i den.

Öppna tidplanen och skissa de stora faserna med grova varaktigheter och den ordning entreprenörerna följer, från förberedande arbeten till överlämning. Sätt startdatum och måldatum för färdigställande.

Varför: Även en grov tidplan omvandlar en prissatt omfattning till daterade arbetsfronter och visar direkt om slutdatumet är realistiskt. Den ger teamet en gemensam bild av jobbet långt innan detaljerna är på plats.