راه‌اندازی یک پروژه جدید

فرم پروژه جدید را باز کنید و نام، کارفرما، موقعیت کارگاه و ارز و منطقه‌ای که در آن کار و صورت‌حساب می‌کنید را وارد کنید. آن را ذخیره کنید تا سابقه‌ای ایجاد شود که هر ماژول دیگر به آن متصل می‌شود.

چرا: منطقه و ارزی که اینجا تعیین می‌شود، تصمیم می‌گیرد کل پروژه بر اساس کدام مبنای هزینه، قواعد مالیاتی و واحدها اجرا شود. درست‌کردن آن‌ها در روز اول، از تبدیل یک برآورد نیمه‌ساخته بعداً جلوگیری می‌کند، جایی که ارقام گم می‌شوند.

صورت‌وضعیت را باز کنید و ساختار بخش‌ها را بچینید، بر اساس پیمانکار جزء یا المان، به همان روشی که قصد گزارش و مناقصه آن‌ها را دارید. اولین ردیف‌های شناخته‌شده را اضافه کنید تا محدوده کار یک اسکلت برای رشد داشته باشد.

چرا: صورت‌وضعیتی که از ابتدا ساختار روشنی دارد، صورت‌وضعیتی است که هر برآوردگر بعدی و کارفرما می‌توانند با یک نگاه بخوانند. تصمیم‌گیری درباره تفکیک همین حالا، از یک بازآرایی دردناک وقتی صدها ردیف از قبل در آن هستند جلوگیری می‌کند.

زمان‌بندی را باز کنید و فازهای اصلی را همراه با مدت‌زمان‌های تقریبی و ترتیبی که پیمانکاران جزء دنبال می‌کنند طرح‌ریزی کنید، از عملیات آماده‌سازی تا تحویل. تاریخ شروع و تکمیل هدف را تعیین کنید.

چرا: حتی یک زمان‌بندی درشت، یک محدوده قیمت‌گذاری‌شده را به جبهه‌های کاری مورخ تبدیل می‌کند و بلافاصله نشان می‌دهد آیا تاریخ پایان قابل‌دستیابی است. یک تصویر مشترک از پروژه به تیم می‌دهد مدت‌ها پیش از پر شدن جزئیات.