Δημιουργία νέου έργου

Ανοίξτε τη φόρμα νέου έργου και καταχωρίστε το όνομα, τον πελάτη, την τοποθεσία εργοταξίου και το νόμισμα και την περιοχή στα οποία θα εργαστείτε και θα τιμολογείτε. Αποθηκεύστε για να δημιουργηθεί το αρχείο στο οποίο κρέμεται κάθε άλλη ενότητα.

Γιατί: Η περιοχή και το νόμισμα που ορίζονται εδώ αποφασίζουν ποια βάση κόστους, ποιοι φορολογικοί κανόνες και ποιες μονάδες διέπουν όλο το έργο. Το να τα ορίσετε σωστά από την πρώτη μέρα γλιτώνει τη μετατροπή μιας μισοτελειωμένης εκτίμησης αργότερα, εκεί όπου χάνονται νούμερα.

Ανοίξτε τον πίνακα και θέστε τη δομή τμημάτων, ανά ειδικότητα ή ανά στοιχείο, με τον τρόπο που σκοπεύετε να αναφέρετε και να διαγωνιστείτε. Προσθέστε τις πρώτες γνωστές θέσεις ώστε το αντικείμενο εργασιών να έχει σκελετό για να μεγαλώσει.

Γιατί: Ένας πίνακας με σαφή δομή από την αρχή είναι κάτι που κάθε επόμενος εκτιμητής και ο πελάτης μπορούν να διαβάσουν με μια ματιά. Η απόφαση για την κατανομή τώρα γλιτώνει μια επίπονη αναδιοργάνωση όταν θα υπάρχουν ήδη εκατοντάδες γραμμές μέσα.

Ανοίξτε το χρονοδιάγραμμα και σκιαγραφήστε τις κύριες φάσεις με κατά προσέγγιση διάρκειες και τη σειρά που ακολουθούν οι ειδικότητες, από τις προπαρασκευαστικές εργασίες μέχρι την παράδοση. Ορίστε την ημερομηνία έναρξης και τη στοχευόμενη ολοκλήρωση.

Γιατί: Ακόμη και ένα αδρό χρονοδιάγραμμα μετατρέπει ένα τιμολογημένο αντικείμενο εργασιών σε χρονολογημένα μέτωπα εργασίας και δείχνει αμέσως αν η ημερομηνία λήξης είναι εφικτή. Δίνει στην ομάδα κοινή εικόνα του έργου πολύ πριν συμπληρωθεί η λεπτομέρεια.