Dar de alta un proyecto nuevo
Da de alta una obra nueva para que todo lo que venga después tenga un eje limpio al cual conectarse: crea la ficha con la región y la moneda correctas, siembra el catálogo de conceptos (BOQ) y traza el primer programa.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Crear la ficha del proyecto
ProyectosAbre el formulario de nuevo proyecto e ingresa el nombre, el cliente, la ubicación de la obra y la moneda y región en que trabajarás y facturarás. Guárdalo para crear la ficha de la que dependerán los demás módulos.
Por que: La región y la moneda definidas aquí determinan qué base de costos, reglas fiscales y unidades usa toda la obra. Definirlas bien desde el primer día evita tener que convertir un presupuesto a medio construir después, que es donde se pierden números.
Sembrar el catálogo de conceptos (BOQ)
PresupuestoAbre el catálogo y define la estructura de secciones, por gremio o por elemento, como piensas reportar y licitar. Agrega las primeras partidas conocidas para que el alcance tenga un esqueleto sobre el cual crecer.
Por que: Un catálogo con una estructura clara desde el inicio es uno que cualquier estimador posterior y el cliente pueden leer de un vistazo. Decidir el desglose ahora evita una reorganización dolorosa cuando ya haya cientos de líneas cargadas.
Trazar el primer programa
Cronograma 4DAbre el programa y esboza las fases principales con duraciones aproximadas y el orden en que siguen los gremios, desde los trabajos preliminares hasta la entrega. Define la fecha de inicio y la fecha meta de terminación.
Por que: Incluso un programa preliminar convierte un alcance valorizado en frentes de trabajo con fecha y muestra de inmediato si la fecha de fin es alcanzable. Da al equipo una visión compartida de la obra mucho antes de que se complete el detalle.