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Casos practicos / Planificación y control
Planificación y control

Dar de alta un proyecto nuevo

Da de alta una obra nueva para que todo lo que venga después tenga un eje limpio al cual conectarse: crea la ficha con la región y la moneda correctas, siembra el catálogo de conceptos (BOQ) y traza el primer programa.

3 pasos8 minContratista generalGerente de proyecto / construcciónDesarrollador / cliente

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Crear la ficha del proyecto

Proyectos

Abre el formulario de nuevo proyecto e ingresa el nombre, el cliente, la ubicación de la obra y la moneda y región en que trabajarás y facturarás. Guárdalo para crear la ficha de la que dependerán los demás módulos.

Por que: La región y la moneda definidas aquí determinan qué base de costos, reglas fiscales y unidades usa toda la obra. Definirlas bien desde el primer día evita tener que convertir un presupuesto a medio construir después, que es donde se pierden números.

EntradaBrief del proyectoDatos del clienteRegión y monedaResultadoFicha del proyectoRegión y moneda definidas
2

Sembrar el catálogo de conceptos (BOQ)

Presupuesto

Abre el catálogo y define la estructura de secciones, por gremio o por elemento, como piensas reportar y licitar. Agrega las primeras partidas conocidas para que el alcance tenga un esqueleto sobre el cual crecer.

Por que: Un catálogo con una estructura clara desde el inicio es uno que cualquier estimador posterior y el cliente pueden leer de un vistazo. Decidir el desglose ahora evita una reorganización dolorosa cuando ya haya cientos de líneas cargadas.

EntradaFicha del proyectoAlcance de la obraDesglose por gremioResultadoEstructura de secciones del BOQPrimeras partidas del BOQ
3

Trazar el primer programa

Cronograma 4D

Abre el programa y esboza las fases principales con duraciones aproximadas y el orden en que siguen los gremios, desde los trabajos preliminares hasta la entrega. Define la fecha de inicio y la fecha meta de terminación.

Por que: Incluso un programa preliminar convierte un alcance valorizado en frentes de trabajo con fecha y muestra de inmediato si la fecha de fin es alcanzable. Da al equipo una visión compartida de la obra mucho antes de que se complete el detalle.

EntradaEstructura del BOQSecuencia de gremiosFechas de inicio y metaResultadoPrograma preliminarFrentes de trabajo con fecha

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