Sett opp et nytt prosjekt
Etabler en ny jobb slik at alt som følger har én ren base å feste seg til: opprett registeret med riktig region og valuta, legg grunnlaget for mengdelisten og legg den første fremdriftsplanen.
Slik fungerer det, steg for steg
3 trinn gjennom plattformen - hva du gjør i hvert og hvorfor det betyr noe.
Opprett prosjektregisteret
ProsjekterÅpne skjemaet for nytt prosjekt og oppgi navn, kunde, byggeplassens beliggenhet og valutaen og regionen du skal jobbe og fakturere i. Lagre for å opprette registeret alle andre moduler henger på.
Hvorfor: Regionen og valutaen som settes her avgjør hvilket kostnadsgrunnlag, skatteregler og enheter hele jobben kjøres på. Å få dem riktig fra dag én sparer deg for å konvertere et halvferdig overslag senere, som er der tall forsvinner.
Legg grunnlaget for mengdelisten
MengdefortegnelseÅpne mengdelisten og legg opp seksjonsstrukturen, etter fag eller element, slik du har tenkt å rapportere og anbudsutlyse. Legg inn de første kjente postene slik at omfanget har et skjelett å vokse videre på.
Hvorfor: En mengdeliste med en klar struktur fra starten er en hver senere kalkulatør og kunden kan lese på et blikk. Å bestemme fordelingen nå sparer en smertefull omorganisering når hundrevis av linjer allerede er lagt inn.
Legg den første fremdriftsplanen
4D-tidsplanÅpne fremdriftsplanen og skisser hovedfasene med grove varigheter og rekkefølgen fagene følger, fra klargjøringsarbeid til overlevering. Sett startdato og måldato for ferdigstillelse.
Hvorfor: Selv en grov fremdriftsplan gjør et priset omfang om til daterte arbeidsfronter og viser med en gang om sluttdatoen er oppnåelig. Den gir teamet et felles bilde av jobben lenge før detaljene er på plass.