Bygg en grunnlinje og følg fremdriften

Bygg ut aktivitetene, sett en varighet på hver og koble dem sammen i rekkefølgen fagene følger, slik at den kritiske linjen kommer frem. Grupper arbeidet slik du senere skal rapportere det: etter fag, sone eller fase.

Hvorfor: Fremdriftsplanen er ditt løfte om når jobben blir ferdig. En klar kritisk linje skiller forsinkelser som virkelig skyver ferdigdatoen fra dem som bare spiser slakk.

Lagre den avtalte fremdriftsplanen som en grunnlinje før første spadetak. Fra nå av leses hver oppdatering mot denne fastfryste kopien.

Hvorfor: Uten en grunnlinje er det ingenting å være forsinket mot. Å fastfryse den er det som gjør en plan om til en målestokk som holder når en fristforlengelse diskuteres.

Registrer faktiske start- og sluttdatoer og timene registrert fra feltet, slik at planen gjenspeiler hva lagene faktisk gjorde denne perioden.

Hvorfor: En fremdriftsplan ingen oppdaterer er fiksjon innen andre uke. Å tilbakeføre data fra byggeplassen er det eneste som holder prognosen ærlig og ferdigdatoen troverdig.

Sett den oppdaterte fremdriftsplanen mot grunnlinjen og les forsinkelsen og gjenværende slakk. Den avanserte visningen viser hvordan den kritiske linjen forskyves for hver fremdriftsoppdatering.

Hvorfor: Et avvik oppdaget tidlig er fortsatt en beslutning du kan ta. Hele poenget med oppfølging er å handle på en to ukers forsinkelse nå, ikke å dokumentere en to måneders en til slutt.