Construir uma linha de base e acompanhar o progresso

Desenvolva as atividades, defina uma duração para cada uma e ligue-as pela ordem em que as especialidades se seguem, para que o caminho crítico surja naturalmente. Agrupe o trabalho da forma como o vai reportar mais tarde: por especialidade, por zona ou por fase.

Por quê: O cronograma é a sua promessa de quando a obra termina. Um caminho crítico claro separa os atrasos que realmente empurram a data de conclusão dos que apenas consomem folga.

Guarde o cronograma acordado como linha de base antes de a primeira pá entrar em ação. A partir daqui, cada atualização é lida face a esta cópia congelada.

Por quê: Sem linha de base não há nada face a que estar atrasado. Congelá-la é o que converte um plano numa régua que se aguenta quando se discute uma prorrogação de prazo.

Registe as datas reais de início e fim e as horas lançadas a partir da obra, para que o cronograma reflita o que as equipas realmente fizeram neste período.

Por quê: Um cronograma que ninguém atualiza é ficção a partir da segunda semana. Alimentá-lo com dados da obra é o único que mantém a previsão honesta e a data de conclusão credível.

Compare o cronograma atualizado com a linha de base e leia o atraso e a folga restante. A vista avançada mostra o caminho crítico a deslocar-se à medida que cada atualização de progresso é lançada.

Por quê: Uma variação detetada cedo ainda é uma decisão que pode tomar. Todo o objetivo de acompanhar é agir sobre um atraso de duas semanas agora, não documentar um de dois meses no final.