Bygg en baslinje och följ upp framsteg

Bygg upp aktiviteterna, sätt en varaktighet för var och en och länka dem i den ordning entreprenörerna följer så att den kritiska linjen framträder. Gruppera arbetet på det sätt du senare kommer rapportera det, per fack, per zon eller per fas.

Varför: Tidplanen är ditt löfte om när jobbet blir klart. En tydlig kritisk linje skiljer förseningar som verkligen skjuter fram slutdatumet från de som bara äter av tidsmarginalen.

Spara den godkända tidplanen som en baslinje innan första spadtaget tas. Från och med nu läses varje uppdatering mot denna frysta kopia.

Varför: Utan baslinje finns inget att vara sen i förhållande till. Att frysa den är det som förvandlar en plan till en måttstock som håller när en tidsförlängning ska motiveras.

Registrera faktiska start- och slutdatum och de timmar som bokats från fältet, så att tidplanen speglar vad lagen verkligen utfört under perioden.

Varför: En tidplan som ingen uppdaterar är fiktion inom andra veckan. Att mata tillbaka platsdata är det enda som håller prognosen ärlig och slutdatumet trovärdigt.

Ställ den uppdaterade tidplanen mot baslinjen och läs av förseningen och kvarvarande tidsmarginal. Den avancerade vyn visar hur den kritiska linjen förskjuts när varje framstegsuppdatering kommer in.

Varför: En avvikelse upptäckt tidigt är fortfarande ett beslut du kan fatta. Hela poängen med uppföljning är att agera på en tvåveckorsförsening nu, inte att dokumentera en tvåmånadersförsening i slutet.