Bouw een basisplanning en bewaak de voortgang

Bouw de activiteiten op, geef elke activiteit een duur en koppel ze in de volgorde die de vakken volgen, zodat het kritieke pad naar voren komt. Groepeer het werk zoals je er later over rapporteert: per vak, per zone of per fase.

Waarom: De planning is je belofte over wanneer het werk gereed is. Een duidelijk kritiek pad scheidt de vertragingen die de opleverdatum echt naar achteren duwen van die welke alleen speling opeten.

Sla de overeengekomen planning op als basisplanning voordat de eerste spade de grond in gaat. Vanaf hier wordt elke update tegen deze bevroren versie afgelezen.

Waarom: Zonder basisplanning is er niets waar je te laat voor kunt zijn. Door hem te bevriezen wordt een plan een meetlat die standhoudt wanneer een verlenging van de bouwtijd ter discussie staat.

Leg de werkelijke start- en einddata vast en de uren die vanuit het veld zijn geboekt, zodat de planning weerspiegelt wat de ploegen deze periode echt hebben gedaan.

Waarom: Een planning die niemand bijwerkt, is na twee weken fictie. Bouwplaatsgegevens terugvoeren is het enige wat de prognose eerlijk houdt en de opleverdatum geloofwaardig.

Zet de bijgewerkte planning tegenover de basisplanning en lees de vertraging en de resterende speling af. De geavanceerde weergave toont hoe het kritieke pad verschuift bij elke voortgangsupdate.

Waarom: Een afwijking die vroeg wordt opgemerkt, is nog een beslissing die je kunt nemen. Het hele punt van voortgangsbewaking is om nu te reageren op twee weken vertraging, niet om aan het einde twee maanden vertraging vast te leggen.