Costruisci una baseline e monitora l'avanzamento

Costruisci le attività, imposta una durata per ciascuna e collegale nell'ordine con cui le lavorazioni si susseguono, così emerge il percorso critico. Raggruppa i lavori nel modo in cui li reporterai in seguito: per lavorazione, per zona o per fase.

Perché: Il programma è la tua promessa su quando finirà il lavoro. Un percorso critico chiaro separa i ritardi che spostano davvero la data di fine da quelli che consumano solo margine.

Salva il programma concordato come baseline prima che si muova una vanga. Da qui in poi ogni aggiornamento viene letto rispetto a questa copia congelata.

Perché: Senza baseline non c'è nulla rispetto a cui essere in ritardo. Congelarla trasforma un piano in un metro di riferimento che regge quando si discute una proroga dei tempi.

Registra le date effettive di inizio e fine e le ore rilevate dal cantiere, così il programma rispecchia ciò che le squadre hanno realmente fatto in questo periodo.

Perché: Un programma che nessuno aggiorna è fantasia già dalla seconda settimana. Riportare i dati di cantiere è l'unica cosa che mantiene onesta la previsione e credibile la data di fine.

Confronta il programma aggiornato con la baseline e leggi il ritardo e il margine residuo. La vista avanzata mostra il percorso critico che si sposta a ogni aggiornamento di avanzamento.

Perché: Uno scostamento individuato presto è ancora una decisione che puoi prendere. Il senso del monitoraggio è agire su un ritardo di due settimane adesso, non documentarne uno di due mesi alla fine.