Постройте базовый план и отслеживайте прогресс

Составьте перечень работ, задайте продолжительность каждой и свяжите их в порядке следования, чтобы выявился критический путь. Сгруппируйте работы так, как вы будете отчитываться позже: по видам работ, зонам или этапам.

Зачем: График - это ваше обещание по срокам завершения. Чёткий критический путь отделяет задержки, действительно сдвигающие срок окончания, от тех, что лишь съедают резерв времени.

Сохраните согласованный график как базовый план до того, как в грунт войдёт первая лопата. С этого момента каждое обновление сверяется с этой зафиксированной копией.

Зачем: Без базового плана не с чем сравнивать отставание. Фиксация превращает план в эталон, который выдержит проверку при обсуждении продления сроков.

Зафиксируйте фактические даты начала и окончания и часы, учтённые с объекта, чтобы график отражал то, что бригады реально сделали за этот период.

Зачем: График, который никто не обновляет, к концу второй недели становится вымыслом. Обратная связь с объекта - единственное, что делает прогноз честным, а дату завершения правдоподобной.

Сравните обновлённый график с базовым планом и оцените отставание и оставшийся резерв времени. Расширенный вид показывает, как критический путь смещается с каждым новым обновлением прогресса.

Зачем: Отклонение, замеченное рано, - это ещё решаемая задача. Весь смысл отслеживания в том, чтобы действовать при отставании в две недели сейчас, а не документировать отставание в два месяца потом.