Настроить проект и сдать его

Откройте форму нового проекта и введите основные данные: название, клиент, местоположение объекта и валюту, в которой будете выставлять счета. Сохраните, чтобы создать карточку проекта, к которой привяжется всё остальное.

Зачем: Карточка проекта - основа, связывающая смету, график и журнал площадки воедино. Настроив её правильно с самого начала, вы даёте каждому последующему модулю единое место для записи данных.

Откройте смету и составьте позиции с их объёмами и единичными расценками, используя базу данных стоимости или ваши сохранённые сборные расценки. Итоговая сумма растёт по мере ввода.

Зачем: Оценённая смета - это согласованный объём работ, выраженный в цифрах. Она задаёт бюджетную строку, под которую выделяются ресурсы графика и с которой сверяется прогресс на площадке.

Откройте график и разложите работы, задайте каждой длительность и свяжите их в той последовательности, в которой реально работают бригады. Критический путь выделяет задачи, определяющие дату завершения.

Зачем: График превращает оценённый объём работ в датированные фронты работ. Он показывает команде на площадке, что дальше, и делает отставание видимым, пока ещё есть резерв времени на его устранение.

Ведите ежедневный журнал в ходе проекта, фиксируя прогресс, бригады на площадке, технику, поставки и погоду каждый день. Каждая запись складывается в датированную историю работ.

Зачем: Ежедневная запись показывает фактический прогресс относительно графика и бюджета. Это также первый документ, который открывают, когда нужно доказать задержку, изменение или претензию.

Откройте раздел сдачи и закрытия, чтобы устранить список замечаний, собрать руководства по эксплуатации и гарантии, и получить подпись клиента о приёмке.

Зачем: Аккуратная сдача чисто закрывает проект. Клиент получает завершённое, документированное здание, а вы сохраняете полную запись о том, как объект был реализован, включая все замечания.