Mettre en place un projet et le réceptionner

Ouvrez le formulaire de nouveau projet et saisissez l'essentiel : nom, client, localisation du chantier et la devise dans laquelle vous facturerez. Enregistrez pour créer la fiche projet à laquelle tout le reste se rattache.

Pourquoi: La fiche projet est l'épine dorsale qui relie l'estimation, le planning et le journal de chantier. Bien la définir dès le départ donne à chaque module ultérieur un endroit où écrire.

Ouvrez le bordereau de quantités et constituez les postes avec leurs quantités et prix unitaires, en puisant dans la base de coûts ou vos sous-détails enregistrés. Le total cumulé progresse au fur et à mesure.

Pourquoi: Le bordereau chiffré est le périmètre convenu exprimé en chiffres. Il fixe la ligne budgétaire sur laquelle le planning est doté de ressources et par rapport à laquelle l'avancement du chantier est mesuré.

Ouvrez le planning et disposez les activités, donnez à chacune une durée et enchaînez-les dans l'ordre réellement suivi par les corps de métier. Le chemin critique met en évidence les tâches qui déterminent la date d'achèvement.

Pourquoi: Un planning convertit un périmètre chiffré en fronts de travail datés. Il indique à l'équipe de chantier ce qui vient ensuite et fait apparaître un dérapage tant qu'il reste de la marge pour l'absorber.

Tenez le journal quotidien tout au long du chantier, en consignant chaque jour l'avancement, les équipes présentes, le matériel, les livraisons et la météo. Chaque entrée s'empile en un historique daté des travaux.

Pourquoi: Un relevé quotidien montre l'avancement réel par rapport au planning et au budget. C'est aussi le premier dossier que l'on ouvre lorsqu'un retard, un avenant ou une réclamation doit être prouvé.

Ouvrez la réception et la clôture pour solder la liste des réserves, rassembler les manuels d'exploitation et de maintenance et les garanties, et obtenir la réception du client.

Pourquoi: Une réception soignée clôture le chantier proprement. Le client repart avec un bâtiment achevé et documenté, et vous conservez un dossier complet de la manière dont il a été livré, réserves comprises.