একটি প্রকল্প স্থাপন করুন ও হস্তান্তর করুন

নতুন প্রকল্প ফর্ম খুলুন এবং মৌলিক বিষয় লিখুন: নাম, ক্লায়েন্ট, সাইটের অবস্থান এবং আপনি যে মুদ্রায় বিল করবেন। বাকি সবকিছু যুক্ত হয় এমন প্রকল্প রেকর্ড তৈরি করতে এটি সংরক্ষণ করুন।

কেন: প্রকল্প রেকর্ডই সেই মেরুদণ্ড যা এস্টিমেট, প্রোগ্রাম ও সাইট লগকে একসাথে ধরে রাখে। এটি প্রথমে সঠিক করুন এবং প্রতিটি পরবর্তী মডিউলের লেখার একটি জায়গা থাকে।

বিল অফ কোয়ান্টিটিজ খুলুন এবং কস্ট ডেটাবেস বা আপনার সংরক্ষিত এসেম্বলি থেকে টেনে পজিশনগুলো তাদের পরিমাণ ও ইউনিট রেটসহ তৈরি করুন। চলমান মোট আপনি এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে বাড়ে।

কেন: দাম নির্ধারিত বিলই সংখ্যায় সম্মত স্কোপ। এটি বাজেট লাইন নির্ধারণ করে যার বিপরীতে প্রোগ্রাম সম্পদ পায় এবং যার বিপরীতে সাইটের অগ্রগতি ফিরে পরিমাপ করা হয়।

সময়সূচি খুলুন এবং কার্যক্রম সাজান, প্রতিটিকে একটি সময়কাল দিন এবং ট্রেডগুলো প্রকৃতপক্ষে অনুসরণ করা ক্রমে সেগুলো লিংক করুন। ক্রিটিক্যাল পাথ সেই কাজগুলো আলোকিত করে যা সমাপ্তির তারিখ নির্ধারণ করে।

কেন: একটি সময়সূচি একটি দাম নির্ধারিত স্কোপকে তারিখযুক্ত কাজের ফ্রন্টে রূপান্তরিত করে। এটি সাইট দলকে বলে দেয় পরবর্তীতে কী আসছে এবং শোষণ করার মতো এখনও ফ্লোট থাকতেই একটি বিলম্ব প্রকাশ করে।

কাজ চলার সাথে সাথে দৈনিক ডায়েরি রাখুন, প্রতিদিন অগ্রগতি, সাইটে ক্রু, প্ল্যান্ট, ডেলিভারি ও আবহাওয়া লগ করুন। প্রতিটি এন্ট্রি কাজের একটি তারিখযুক্ত ইতিহাসে জমা হয়।

কেন: একটি দৈনিক রেকর্ড প্রোগ্রাম ও বাজেট উভয়ের বিপরীতে প্রকৃত অগ্রগতি দেখায়। একটি বিলম্ব, ভেরিয়েশন বা দাবি প্রমাণ করার প্রয়োজন হলে এটিও প্রথম ফাইল যা আপনি খোলেন।

পাঞ্চ লিস্ট পরিষ্কার করতে, O ও M ম্যানুয়াল ও ওয়ারেন্টি সংগ্রহ করতে এবং ক্লায়েন্টের সাইন-অফ পেতে হস্তান্তর ও ক্লোজআউট খুলুন।

কেন: একটি পরিচ্ছন্ন হস্তান্তর কাজটি পরিষ্কারভাবে বন্ধ করে। ক্লায়েন্ট একটি সমাপ্ত, নথিভুক্ত ভবন নিয়ে চলে যান এবং আপনি এটি কীভাবে সরবরাহ করা হয়েছিল, স্ন্যাগসহ সবকিছুর একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখেন।