Configurar um projeto e entregá-lo

Abra o formulário de novo projeto e introduza o essencial: nome, cliente, localização da obra e a moeda em que vai faturar. Guarde para criar o registo do projeto a que tudo o resto se liga.

Por quê: O registo do projeto é a espinha dorsal que une o orçamento, o cronograma e o registo de obra. Acerte-o à partida e cada módulo posterior tem um único sítio onde escrever.

Abra o mapa de quantidades e construa posições com as suas quantidades e preços unitários, retirando da base de custos ou das suas composições guardadas. O total corrente sobe à medida que avança.

Por quê: O mapa valorizado é o âmbito acordado em números. Define a linha de orçamento a que o cronograma é dotado de recursos e a que o progresso de obra é comparado.

Abra o cronograma e defina as atividades, atribua a cada uma uma duração e ligue-as na sequência que as especialidades realmente seguem. O caminho crítico destaca as tarefas que definem a data de conclusão.

Por quê: Um cronograma converte um âmbito valorizado em frentes de trabalho datadas. Diz à equipa de obra o que vem a seguir e revela um atraso enquanto ainda há folga para o absorver.

Mantenha o diário diário enquanto a obra decorre, registando o progresso, as equipas em obra, o equipamento, as entregas e o tempo todos os dias. Cada registo acumula-se num histórico datado dos trabalhos.

Por quê: Um registo diário mostra o progresso real face ao cronograma e ao orçamento. É também o primeiro ficheiro que se abre quando um atraso, uma alteração ou uma reclamação precisa de ser provada.

Abra a entrega e encerramento para limpar a lista de deficiências, reunir os manuais de operação e manutenção e as garantias, e obter a aceitação do cliente.

Por quê: Uma entrega arrumada fecha a obra de forma limpa. O cliente fica com um edifício concluído e documentado e você mantém um registo completo de como foi executado, com deficiências e tudo.