Configurar un proyecto y entregarlo

Abre el formulario de proyecto nuevo y captura lo esencial: nombre, cliente, ubicación de la obra y la moneda en que facturarás. Guárdalo para crear el registro del proyecto al que se engancha todo lo demás.

Por que: El registro del proyecto es la columna que mantiene juntos el presupuesto, el programa y la bitácora de obra. Hazlo bien desde el inicio y cada módulo posterior tendrá un solo lugar donde escribir.

Abre el catálogo de conceptos y arma los conceptos con sus cantidades y precios unitarios, tomándolos de la base de datos de costos o de tus matrices guardadas. El total corre hacia arriba conforme avanzas.

Por que: El catálogo costeado es el alcance acordado en números. Fija la línea de presupuesto contra la que se asignan recursos al programa y contra la que se mide el avance en obra.

Abre el programa y coloca las actividades, dale a cada una su duración y ligalas en la secuencia que las especialidades realmente siguen. La ruta crítica ilumina las tareas que definen la fecha de terminación.

Por que: Un programa convierte un alcance costeado en frentes de trabajo con fechas. Le dice al equipo de obra qué sigue y saca a la luz un atraso mientras todavía hay holgura para absorberlo.

Lleva la bitácora de obra conforme avanza la obra, registrando el avance, las cuadrillas en obra, la maquinaria, las entregas y el clima cada día. Cada registro se apila en un historial fechado de los trabajos.

Por que: Un registro diario muestra el avance real contra el programa y contra el presupuesto. Es también el primer archivo que abres cuando hay que comprobar un atraso, un cambio o un reclamo.

Abre entrega y cierre para resolver la lista de pendientes, reunir los manuales de O&M y las garantías, y obtener la firma de conformidad del cliente.

Por que: Una entrega ordenada cierra la obra limpia. El cliente se va con un edificio terminado y documentado, y tú conservas un registro completo de cómo se entregó, con todo y detalles.