راه‌اندازی یک پروژه و تحویل آن

فرم پروژه جدید را باز کنید و موارد ضروری را وارد کنید: نام، کارفرما، موقعیت کارگاه و ارزی که در آن صورت‌حساب صادر می‌کنید. آن را ذخیره کنید تا سابقه پروژه‌ای که همه چیز دیگر به آن متصل می‌شود ایجاد شود.

چرا: سابقه پروژه ستون فقراتی است که برآورد، زمان‌بندی و دفتر روزانه کارگاه را با هم نگه می‌دارد. آن را از ابتدا درست انجام دهید و هر ماژول بعدی یک جا برای نوشتن دارد.

صورت‌وضعیت را باز کنید و ردیف‌ها را همراه با مقادیر و نرخ‌های واحدشان بسازید، از پایگاه داده هزینه یا اسمبلی‌های ذخیره‌شده خود بردارید. جمع کل در حال اجرا همان‌طور که پیش می‌روید بالا می‌رود.

چرا: صورت‌وضعیت قیمت‌گذاری‌شده، محدوده توافق‌شده در قالب ارقام است. خط بودجه‌ای را تعیین می‌کند که زمان‌بندی بر اساس آن منبع‌یابی می‌شود و پیشرفت کارگاه به آن اندازه‌گیری می‌شود.

زمان‌بندی را باز کنید و فعالیت‌ها را بچینید، به هر یک مدت‌زمان بدهید و آن‌ها را در توالی‌ای که پیمانکاران جزء واقعاً دنبال می‌کنند به هم پیوند دهید. مسیر بحرانی وظایفی که تاریخ تکمیل را تعیین می‌کنند روشن می‌کند.

چرا: یک زمان‌بندی، محدوده قیمت‌گذاری‌شده را به جبهه‌های کاری مورخ تبدیل می‌کند. به تیم کارگاه می‌گوید بعدی چیست و یک لغزش را در حالی نمایان می‌کند که هنوز شناوری برای جذب آن هست.

دفتر روزانه را در حین اجرای پروژه نگه دارید، پیشرفت، گروه‌های کاری در کارگاه، ماشین‌آلات، تحویل‌ها و آب‌وهوا را هر روز ثبت کنید. هر ورودی روی هم انباشته می‌شود تا یک تاریخچه مورخ از کارها بسازد.

چرا: یک سابقه روزانه پیشرفت واقعی را هم در برابر زمان‌بندی و هم بودجه نشان می‌دهد. همچنین اولین پرونده‌ای است که وقتی یک تأخیر، یک تغییر یا یک ادعا نیاز به اثبات دارد باز می‌کنید.

تحویل و اختتام پروژه را باز کنید تا پانچ‌لیست را رفع کنید، دفترچه‌های راهنمای O&M و گارانتی‌ها را گردآوری کنید، و تأیید کارفرما را بگیرید.

چرا: یک تحویل مرتب پروژه را تمیز می‌بندد. کارفرما با یک ساختمان تمام‌شده و مستندشده می‌رود و شما یک سابقه کامل از نحوه تحویل آن، همراه با تمام نواقص، نگه می‌دارید.