Sätt upp ett projekt och överlämna det

Öppna formuläret för nytt projekt och fyll i det viktigaste: namn, beställare, arbetsplatsens plats och valutan du fakturerar i. Spara det för att skapa projektposten allt annat kopplas till.

Varför: Projektposten är ryggraden som håller ihop kalkylen, tidplanen och arbetsplatsloggen. Få det rätt från början så har varje senare modul en plats att skriva till.

Öppna mängdförteckningen och bygg upp poster med mängder och enhetspriser, hämtade från kostnadsdatabasen eller dina sparade sammansatta poster. Löpande summan stiger allteftersom.

Varför: Den prissatta förteckningen är den överenskomna omfattningen i siffror. Den sätter budgetraden tidplanen resurssätts mot och som arbetsplatsens framdrift mäts tillbaka mot.

Öppna tidplanen och lägg upp aktiviteterna, ge var och en en tidslängd och länka dem i den sekvens yrkesgrupperna faktiskt följer. Den kritiska linjen lyser upp uppgifterna som avgör slutdatumet.

Varför: En tidplan omvandlar en prissatt omfattning till daterade arbetsfronter. Den talar om för arbetsplatsteamet vad som är nästa steg och synliggör en förskjutning medan det fortfarande finns marginal att absorbera den.

Håll dagboken uppdaterad under jobbets gång, logga framdrift, lagen på plats, maskiner, leveranser och väder varje dag. Varje anteckning bygger upp en daterad historik över arbetena.

Varför: En daglig loggbok visar verklig framdrift mot både tidplan och budget. Det är också den första filen du öppnar när en försening, en ändring eller ett anspråk behöver bevisas.

Öppna Överlämning och avslutning för att rensa felavhjälpningslistan, samla in drift- och underhållsmanualer och garantier, och få beställarens godkännande.

Varför: En städad överlämning avslutar jobbet rent. Beställaren går därifrån med en färdig, dokumenterad byggnad och du behåller ett fullständigt underlag om hur den levererades, brister inräknade.