ตั้งค่าโครงการและส่งมอบ

เปิดแบบฟอร์มสร้างโครงการใหม่และกรอกข้อมูลสำคัญ: ชื่อ ลูกค้า ที่ตั้งไซต์งาน และสกุลเงินที่จะเรียกเก็บ บันทึกเพื่อสร้างบันทึกโครงการที่ทุกส่วนอื่นจะเชื่อมโยงเข้ามา

เหตุผล: บันทึกโครงการคือแกนหลักที่ยึดประมาณการ แผนงาน และบันทึกหน้างานเข้าไว้ด้วยกัน ทำให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ทุกโมดูลถัดไปจะมีที่เดียวให้บันทึกข้อมูล

เปิดบัญชีปริมาณงานและสร้างรายการพร้อมปริมาณและอัตราราคาต่อหน่วย ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลต้นทุนหรือชุดราคาประกอบที่บันทึกไว้ ยอดรวมจะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณดำเนินการ

เหตุผล: บัญชีที่ตีราคาแล้วคือขอบเขตงานที่ตกลงกันแปลงเป็นตัวเลข เป็นตัวกำหนดเส้นงบประมาณที่แผนงานจะถูกจัดสรรทรัพยากรตาม และเป็นสิ่งที่วัดความคืบหน้าหน้างานย้อนกลับไป

เปิดหน้าแผนงานและจัดวางกิจกรรม กำหนดระยะเวลาแต่ละงานและเชื่อมโยงตามลำดับที่สาขางานปฏิบัติจริง เส้นทางวิกฤตจะแสดงขึ้นสำหรับงานที่กำหนดวันแล้วเสร็จ

เหตุผล: แผนงานเปลี่ยนขอบเขตที่ตีราคาแล้วให้เป็นหน้างานที่มีวันที่กำกับ บอกทีมหน้างานว่าอะไรมาถัดไป และเผยความล่าช้าในขณะที่ยังมีเวลาสำรอง (float) เหลือรองรับ

จดไดอารีประจำวันตลอดงาน บันทึกความคืบหน้า ทีมงานหน้างาน เครื่องจักร การส่งของ และสภาพอากาศในแต่ละวัน ทุกบันทึกจะสะสมเป็นประวัติงานตามวันที่

เหตุผล: บันทึกประจำวันแสดงความคืบหน้าจริงเทียบกับทั้งแผนงานและงบประมาณ และยังเป็นไฟล์แรกที่ต้องเปิดเมื่อต้องพิสูจน์ความล่าช้า งานเปลี่ยนแปลง หรือการเรียกร้องค่าเสียหาย

เปิดหน้าส่งมอบและปิดงาน เพื่อเคลียร์รายการงานค้าง รวบรวมคู่มือการใช้งานและการรับประกัน และรับการลงนามจากลูกค้า

เหตุผล: การส่งมอบที่เรียบร้อยคือการปิดงานอย่างสมบูรณ์ ลูกค้าได้รับอาคารที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมเอกสารครบถ้วน และคุณเก็บบันทึกทั้งหมดของการส่งมอบไว้ รวมถึงรายการแก้ไขทั้งหมด