ตั้งค่าโครงการใหม่
จัดตั้งงานใหม่ให้ทุกอย่างที่ตามมามีแกนกลางที่สะอาดให้ยึดโยง สร้างข้อมูลโครงการพร้อมภูมิภาคและสกุลเงินที่ถูกต้อง ตั้งต้นรายการปริมาณงาน และวางแผนงานแรก
วิธีการทำงาน ทีละขั้นตอน
3 ขั้นตอนทั่วทั้งแพลตฟอร์ม - สิ่งที่คุณทำในแต่ละขั้นและเหตุผลที่สำคัญ
สร้างข้อมูลโครงการ
โครงการเปิดแบบฟอร์มโครงการใหม่และกรอกชื่อ ลูกค้า ที่ตั้งหน้างาน และสกุลเงินกับภูมิภาคที่คุณจะทำงานและเรียกเก็บเงิน บันทึกเพื่อสร้างข้อมูลที่โมดูลอื่นทั้งหมดจะยึดโยง
เหตุผล: ภูมิภาคและสกุลเงินที่กำหนดที่นี่จะตัดสินว่าฐานข้อมูลต้นทุน กฎภาษี และหน่วยใดที่งานทั้งหมดจะใช้ การกำหนดให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรกช่วยประหยัดการแปลงประมาณการที่สร้างไปครึ่งทางในภายหลัง ซึ่งเป็นจุดที่ตัวเลขมักหลุดหาย
ตั้งต้นรายการปริมาณงาน
ปริมาณงาน (BOQ)เปิดรายการปริมาณงานและจัดวางโครงสร้างส่วน ตามประเภทช่างหรือองค์ประกอบ ตามวิธีที่คุณตั้งใจจะรายงานและประมูล เพิ่มรายการที่ทราบแล้วเพื่อให้ขอบเขตงานมีโครงร่างให้เติบโตต่อไป
เหตุผล: รายการที่มีโครงสร้างชัดเจนตั้งแต่ต้นคือรายการที่ผู้ประมาณการและลูกค้าทุกคนในภายหลังอ่านได้ทันที การตัดสินใจเรื่องการแบ่งโครงสร้างตอนนี้ช่วยประหยัดการจัดโครงสร้างใหม่ที่เจ็บปวดหลังจากมีข้อมูลหลายร้อยบรรทัดแล้ว
วางแผนงานแรก
ตารางเวลา 4Dเปิดแผนงานและร่างระยะหลักพร้อมระยะเวลาคร่าวๆ และลำดับที่ช่างงานต้องทำ ตั้งแต่งานเตรียมการจนถึงส่งมอบ กำหนดวันเริ่มและวันแล้วเสร็จเป้าหมาย
เหตุผล: แม้แผนงานแบบคร่าวๆ ก็เปลี่ยนขอบเขตที่ตั้งราคาแล้วให้กลายเป็นหน้างานที่มีวันที่ และแสดงทันทีว่าวันแล้วเสร็จเป็นไปได้หรือไม่ มันให้ภาพร่วมกันแก่ทีมงานเกี่ยวกับโครงการก่อนที่รายละเอียดจะถูกเติมเต็ม