Neues Projekt aufsetzen

Das Formular für ein neues Projekt öffnen und Name, Kunde, Baustellenstandort sowie Währung und Region eingeben, in denen Sie arbeiten und abrechnen. Speichern, um den Datensatz zu erzeugen, an dem jedes andere Modul hängt.

Warum: Region und Währung, die hier gesetzt werden, entscheiden, welche Kostendatenbank, Steuerregeln und Einheiten für das ganze Vorhaben gelten. Sie am ersten Tag richtig zu setzen erspart das spätere Umrechnen einer halbfertigen Kalkulation, wo Zahlen verloren gehen.

Das Leistungsverzeichnis öffnen und die Abschnittsstruktur festlegen, nach Gewerk oder nach Element, so wie Sie berichten und ausschreiben wollen. Die ersten bekannten Positionen ergänzen, damit der Leistungsumfang ein Gerüst zum Wachsen hat.

Warum: Ein Leistungsverzeichnis mit klarer Struktur von Anfang an kann jeder spätere Kalkulator und der Auftraggeber auf einen Blick lesen. Die Gliederung jetzt zu entscheiden erspart eine schmerzhafte Umsortierung, wenn schon hunderte Zeilen drin sind.

Den Terminplan öffnen und die großen Phasen mit groben Dauern und der Reihenfolge der Gewerke skizzieren, von den Vorarbeiten bis zur Übergabe. Start- und Zielfertigstellungstermin setzen.

Warum: Selbst ein grober Terminplan macht aus einem bepreisten Umfang datierte Arbeitsfronten und zeigt sofort, ob der Endtermin machbar ist. Er gibt dem Team ein gemeinsames Bild des Vorhabens, lange bevor die Details stehen.