Opret et nyt projekt
Sæt et nyt projekt op, så alt nedstrøms har én ren rygrad at hænge på: opret projektet med den rigtige region og valuta, anlæg tilbudslisten og læg den første tidsplan.
Sådan fungerer det, trin for trin
3 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
Opret projektet
ProjekterÅbn formularen for nyt projekt, og indtast navnet, kunden, pladsens placering samt den valuta og region, du arbejder og fakturerer i. Gem for at oprette den post, alle andre moduler hænger på.
Hvorfor: Den region og valuta, du sætter her, afgør, hvilken prisdatabase, hvilke skatteregler og hvilke enheder hele projektet kører på. At få dem rigtige på dag ét sparer dig for at konvertere en halvfærdig kalkulation senere, hvilket er der, hvor tal falder fra.
Anlæg tilbudslisten
TilbudslisteÅbn tilbudslisten og læg afsnitsstrukturen ud, efter fag eller efter bygningsdel, sådan som du agter at rapportere og udbyde. Tilføj de første kendte poster, så omfanget har et skelet at vokse på.
Hvorfor: En tilbudsliste med en klar struktur fra starten er en, som enhver senere kalkulatør og kunden kan læse på et øjeblik. At beslutte opdelingen nu sparer en smertefuld omorganisering, når først hundredvis af linjer er lagt ind.
Læg den første tidsplan
4D-tidsplanÅbn tidsplanen og skitsér de store faser med grove varigheder og den rækkefølge, fagene følger, fra forberedende arbejder frem til aflevering. Sæt start- og måldatoen for færdiggørelse.
Hvorfor: Selv en grov tidsplan gør et prissat omfang til daterede arbejdsfronter og viser med det samme, om slutdatoen er realistisk. Den giver teamet et fælles billede af projektet, længe før detaljerne er fyldt ind.