创建新项目

打开新建项目表单,输入名称、客户、施工地点,以及你要使用和计费的货币和地区。保存后即创建了其他所有模块都要依附的记录。

原因: 此处设置的地区和货币决定了整个项目使用的成本库、税则和计量单位。第一天就设置正确,可以避免日后在半成品估算中进行转换,而那正是数字容易出错的地方。

打开清单并按打算报告和招标的方式布置章节结构,按工种或按部位划分。添加已知的首批项目,让工程范围有一个可以逐步扩充的骨架。

原因: 从一开始就结构清晰的清单,能让日后任何估算人员和客户一目了然。现在决定好分解方式,可以避免日后在已有数百行数据后进行痛苦的重新整理。

打开计划模块,勾勒出主要阶段,估算大致工期以及各工种的施工顺序,从准备工作一直到移交。设定开始日期和目标完工日期。

原因: 即使是粗略的计划,也能把已计价的工程范围转化为带日期的作业面,并立即显示出完工日期是否可行。它让团队在细节确定之前就对项目有一个共同的整体认识。