הקמת פרויקט חדש

פתחו את טופס הפרויקט החדש והזינו את השם, הלקוח, מיקום האתר והמטבע והאזור שבהם תעבדו ותחייבו. שמרו כדי ליצור את הרשומה שכל מודול אחר נתלה בה.

למה: האזור והמטבע שנקבעים כאן מחליטים באיזה בסיס עלות, כללי מס ויחידות כל העבודה רצה. קבלתם נכון ביום הראשון חוסכת המרת אומדן חצי-בנוי מאוחר יותר, שהוא היכן שמספרים נופלים.

פתחו את הכתב וסדרו את מבנה הסעיפים, לפי מקצוע או לפי רכיב, בדרך שאתם מתכוונים לדווח ולהגיש למכרז. הוסיפו את הסעיפים הידועים הראשונים כך שלהיקף יש שלד לגדול עליו.

למה: כתב עם מבנה ברור מההתחלה הוא כזה שכל אומדן מאוחר יותר והלקוח יכולים לקרוא במבט חטוף. קביעת הפירוק עכשיו חוסכת ארגון מחדש כואב ברגע שכבר יש בו מאות שורות.

פתחו את לוח הזמנים וסרטטו את השלבים המרכזיים עם משכים גסים והסדר שהמקצועות עוקבים, מעבודות הכנה ועד מסירה. קבעו את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום היעד.

למה: אפילו תוכנית גסה הופכת היקף מתומחר לחזיתות עבודה מתוארכות ומראה מיד אם תאריך הסיום בר-השגה. היא נותנת לצוות תמונה משותפת של העבודה הרבה לפני שהפרטים מתמלאים.