Thiết lập một dự án và bàn giao nó

Mở biểu mẫu dự án mới và nhập các thông tin cần thiết: tên, khách hàng, vị trí công trường và đơn vị tiền tệ bạn sẽ thanh toán. Lưu lại để khởi tạo hồ sơ dự án mà mọi thứ khác sẽ gắn vào.

Tại sao: Hồ sơ dự án là xương sống giữ dự toán, tiến độ và nhật ký công trường liên kết với nhau. Thiết lập đúng ngay từ đầu để mỗi phân hệ sau này có một nơi duy nhất để ghi dữ liệu.

Mở bảng dự toán khối lượng và xây dựng các hạng mục cùng khối lượng và đơn giá của chúng, lấy từ cơ sở dữ liệu chi phí hoặc các định mức đã lưu của bạn. Tổng giá trị tăng dần khi bạn tiếp tục.

Tại sao: Bảng dự toán đã định giá là phạm vi công việc đã được thống nhất thể hiện bằng con số. Nó thiết lập mức ngân sách mà tiến độ được cấp nguồn lực theo và tiến độ công trường được đo lường trở lại.

Mở phân hệ Tiến độ và bố trí các hoạt động, đặt thời lượng cho mỗi hoạt động và liên kết chúng theo trình tự mà các nhà thầu thực sự tuân theo. Đường găng sẽ nổi bật các công việc quyết định ngày hoàn thành.

Tại sao: Một tiến độ biến phạm vi công việc đã định giá thành các đầu việc có ngày tháng. Nó cho đội công trường biết cái gì tiếp theo và làm lộ ra một sự chậm trễ khi vẫn còn thời gian dự phòng để hấp thụ nó.

Duy trì nhật ký hàng ngày khi công trình đang triển khai, ghi lại tiến độ, các tổ đội tại công trường, máy móc, hàng giao và thời tiết mỗi ngày. Mỗi mục nhập cộng dồn thành một lịch sử có ngày tháng của công trình.

Tại sao: Một hồ sơ hàng ngày cho thấy tiến độ thực tế so với cả tiến độ kế hoạch lẫn ngân sách. Đây cũng là tệp đầu tiên bạn mở khi cần chứng minh một sự chậm trễ, một thay đổi hoặc một khiếu nại.

Mở phân hệ Bàn giao và kết thúc để xử lý hết danh sách lỗi tồn, thu thập sổ tay vận hành, bảo trì và bảo hành, và xin chữ ký nghiệm thu của khách hàng.

Tại sao: Một buổi bàn giao gọn gàng kết thúc công trình một cách sạch sẽ. Khách hàng ra về với một công trình hoàn thiện, có tài liệu đầy đủ, và bạn giữ lại một hồ sơ đầy đủ về cách nó được thực hiện, kể cả các lỗi tồn.