Δημιουργία έργου και παράδοσή του

Ανοίξτε τη φόρμα νέου έργου και καταχωρίστε τα βασικά: όνομα, πελάτης, τοποθεσία εργοταξίου και το νόμισμα στο οποίο θα τιμολογείτε. Αποθηκεύστε για να δημιουργηθεί η εγγραφή έργου στην οποία θα προσαρτηθούν όλα τα υπόλοιπα.

Γιατί: Η εγγραφή έργου είναι η ραχοκοκαλιά που κρατά μαζί την εκτίμηση, το χρονοδιάγραμμα και το ημερολόγιο εργοταξίου. Αν την κάνετε σωστά εξαρχής, κάθε επόμενη λειτουργία έχει ένα σημείο να γράψει.

Ανοίξτε τον πίνακα ποσοτήτων και δομήστε θέσεις με τις ποσότητες και τις τιμές μονάδας τους, αντλώντας από τη βάση δεδομένων κόστους ή τα αποθηκευμένα συναρμολογήματά σας. Το τρέχον σύνολο ανεβαίνει καθώς προχωράτε.

Γιατί: Ο τιμολογημένος πίνακας είναι το συμφωνημένο αντικείμενο εργασιών σε νούμερα. Ορίζει τη γραμμή προϋπολογισμού με βάση την οποία στελεχώνεται το χρονοδιάγραμμα και μετριέται η πρόοδος εργοταξίου.

Ανοίξτε το χρονοδιάγραμμα και διατάξτε τις δραστηριότητες, δώστε σε καθεμία διάρκεια και συνδέστε τις στη σειρά που πράγματι ακολουθούν οι ειδικότητες. Το κρίσιμο μονοπάτι φωτίζει τις εργασίες που καθορίζουν την ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Γιατί: Ένα χρονοδιάγραμμα μετατρέπει ένα τιμολογημένο αντικείμενο εργασιών σε χρονολογημένα μέτωπα εργασίας. Λέει στην ομάδα εργοταξίου τι έρχεται μετά και φέρνει στην επιφάνεια μια καθυστέρηση ενώ υπάρχει ακόμη περιθώριο να την απορροφήσει.

Τηρήστε το ημερήσιο ημερολόγιο καθώς προχωράει το έργο, καταγράφοντας την πρόοδο, τα συνεργεία στο εργοτάξιο, τα μηχανήματα, τις παραδόσεις και τον καιρό κάθε μέρα. Κάθε καταχώριση προστίθεται σε ένα χρονολογημένο ιστορικό των εργασιών.

Γιατί: Ένα ημερήσιο αρχείο δείχνει την πραγματική πρόοδο έναντι τόσο του χρονοδιαγράμματος όσο και του προϋπολογισμού. Είναι επίσης το πρώτο αρχείο που ανοίγετε όταν μια καθυστέρηση, μια μεταβολή ή μια αξίωση χρειάζεται να αποδειχθεί.

Ανοίξτε την παράδοση και ολοκλήρωση για να καθαρίσετε τη λίστα εκκρεμοτήτων, συγκεντρώστε τα εγχειρίδια Λ&Σ και τις εγγυήσεις, και λάβετε την έγκριση του πελάτη.

Γιατί: Μια τακτοποιημένη παράδοση κλείνει το έργο καθαρά. Ο πελάτης φεύγει με ένα ολοκληρωμένο, τεκμηριωμένο κτίριο και εσείς κρατάτε πλήρες αρχείο του πώς παραδόθηκε, εκκρεμότητες και όλα.